Finska – Storitve, povezane z gradbeništvom – Oulun Tilapalvelut - Kunnossapidon valvontapalvelut

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos zahteva predlog za nadzorne storitve pri obnovi. Cilj nakupa je zagotoviti kakovost, varnost in izpolnitev javnih zahtev za izvajanje gradbišč. Nadzorne storitve zajemajo nadzor gradbenih, električnih in sistemov LVIA, varnostnega koordinatorja, koordinatorja za upravljanje vlage in koordinatorja za čistost ter storitve strokovnjaka za gradbeno zdravje. Nadzovalci, koordinatorji in strokovnjaki morajo delovati kot zastopniki naročnika pri gradbenih projektih in zagotoviti, da se delo izvede v skladu s pogodbami, načrti, javnimi predpisi in dobri gradbeno-tehnični prakso. O napredku dela se poroča naročniku v skladu s dogovorjeno poročilno postopkom. Nakup je razdeljen na naslednje področja:

- Področje 1: nadzor gradbenih del (navadni, zahtevni in izjemno zahtevni projekti) ter storitve koordinatorja za varnost in upravljanje vlage

- Področje 2: nadzor električnih del

- Področje 3: nadzor LVIA

- Področje 4: storitve koordinatorja za čistost

- Področje 5: storitve strokovnjaka za gradbeno zdravje (RTA)

Ponudnik lahko ponudi eno, več ali vsa področja. ZAČETEK PROJEKTOV Predmeti vključujejo projekte za obnovo. Delo obnove je predvsem usmerjeno na poletne in avgustovske poletne počitnice v šolah in vrtcih. Skupni stroški posameznih projektov za obnovo so navadno največ okoli 400.000 evrov. DOGOVORNA UREDBA Za nakup se ustvari okvirna uredba tako, da se za področje 1 izbere največ tri (3) dobavitelja, za ostala področja pa največ dva (2) dobavitelja. Če je manj sprejetih ponudb, lahko okvirna uredba na tem področju nastane z manjšim številom dobaviteljev. DOGODITEVNA POZICIJA Notranja izbira dobavitelja v okvirni uredbi se izvede za vsak posamezni projekt po vrsti prednosti. Delo se naroči prvemu dobavitelju v okvirni pogodbi za to področje. Če je dobavitelj preprečen izvajanja naročila, se naroči naslednjemu dobavitelju po vrsti prednosti. IZVEDBA NAROČIL Naročila se izvajajo po navadi na osnovi urejanja po urah. Storitve strokovnjaka za gradbeno zdravje je mogoče naročiti tudi po celotni ceni za posamezni projekt. Poleg tega naročnik lahko pred naročilom storitev RTA prosi strokovnjaka za oceno po urah, na primer za pripravo mnenja ali raziskave. Naročila se opravljajo z sistemom P2P, ki služi tudi kot pogodba za naročilo. Pri naročilu se dogovori vsebina naročila, časovni načrt in ocenjena količina dela. Če se dogovorjeni časovni načrt zamudi zaradi dobavitelja v okvirni pogodbi, ima naročnik pravico do zahtevka sankcij v skladu s pogodbeno osnovo. Naročnik nima obvezne količine, temveč se storitve naročijo v skladu s potrebami v obdobju pogodbe. CENIK IN VSEBINA PONUDBE Ponudbo je treba pripraviti v skladu s tem pozivom na ponudbo in njegovimi prilogami. Ponudba mora zajemati vse delo, potrebno za izvajanje storitve. Morebitne dodatne storitve se cenijo v skladu s pozivom na ponudbo. Ponudba se zahteva po enotnih cenah. Navedene enotne cene morajo zajemati vse ukrepe, navedene v pozivu na ponudbo. DOGOVORNA DOBA Trajanje pogodbe je dva (2) leti. Predvideno začetno datum trajanja pogodbe je 1. 11. 2026. Če se začetek trajanja pogodbe zamudi, na primer zaradi spremembe, se pogodba začne šele, ko se dovoli zakonito rešitev. Če se zamuda le za eno področje, se lahko pogodbe za ostala področja sklenejo normalno. Po koncu trajanja pogodbe je mogoče pogodbo podaljšati z opcijami: - eno (1) + eno (1) leto Opcija obdobja se pričnejo predvidoma: - 1. 11. 2028 (1. opcijsko leto) - 1. 11. 2029 (2. opcijsko leto) Naročnik odloča o uporabi opcij. Pogodba se avtomatsko podaljša za opcijska obdobja, če naročnik ne objavi v pismu svoje odločitve, da ne bo uporabljal opcije, najkasneje šest (6) mesecev pred začetkom vsakega opcijskega obdobja. DOGOVORNE PODROČJE IN ODLOČITEV O NAKUPU Pri storitvah se upošteva KSE 2013 -ehti (splošni pogojni pogoji za konzultantske storitve). Naročnik ima pravico zavrniti vse ponudbe zaradi utemeljene razloge. Ponudbe ne smejo vsebovati lastnih pogojov ponudnika. Naročnik lahko, če je potrebno, pridobi druge nadzorne storitve kot ločene nakupe. UPOBABNJEVANJE NAKUPA Poleg Oulun Tilapalvelut -liikelaitosa lahko pogodbo uporabljajo tudi druge upravne enote in podjetja Oulun mesta, ki imajo ist