Finska – Storitve programiranja paketne programske opreme – e-Forms 2023 / EU / HUS 486-2023 Apteekin toiminnanohjausjärjestelmä ohjelmistopalveluna

HUS zahteva predlog za programsko storitev, ki jo upravlja z delovanjem HUS Apteek, ki pokriva področja delovanja, ki so opisana v prilogah. Pri nakupu programske storitve bodo konfigurirani procesi in podatki, ki se nanašajo na upravljanje z zdravili v HUS Apteek. Programsko storitev mora biti integrirana v ostale sisteme, ki jih HUS uporablja za upravljanje delovanja (npr. Oracle Fusion Cloud). V prilogah (priloga 0 in priloga 1: Opis trenutnega delovanja) je opisana širina trenutnega delovanja z besednimi opisi različnih področij delovanja. Nameravajo pognati ponudnika, ki se seznanijo z trenutnim delovanjem HUS Apteek. V prilogah (priloga 2: Opis ciljnega stanja) so opisani zahtevki za nakup, ki so določeni za različna področja delovanja z različnimi procesnimi opismi in seznami zahtevkov. Nameravajo izraziti ponudnikom minimalne zahtevke za upravljanje delovanja. Poleg tega so opisani cilji za izboljšanje trenutnega delovanja. Nameravamo zamenjati trenutni sistem z programsko storitvijo (SaaS), ki omogoča izboljšanje procesov in zagotavlja stabilno delovanje. HUS išče programsko storitev na osnovi SaaS, ki mora temeljiti na programski, ki je že v uporabi in pripravljeni za uporabnika, ki jo lahko konfigurira. Projekt je načrtovan tako, da bo programska storitev uvedena v letu 2028. Projekt se začne z fazo določanja, v kateri bodo opisi, ki jih je ponudnik ponudil, natančnejši in tako zagotovili, da programska storitev izpolnjuje določene zahtevke in ponuja jasno pot za razvoj. V tej fazi določanja bosta tudi natančnejši načrt za uvedbo projekta, tako da se lahko ob strani obvezata na izvedbo projekta. Faza določanja je časovno omejena, največ 50.000 evrov in najdlje štiri mesece. V prilogi "Opis projekta za uvedbo" je podrobneje opisano, kaj mora biti proizvedeno v fazi določanja. Po fazi določanja ima obe strani, če želijo, možnost odstopiti od projekta. Po fazi določanja bosta naročnik in ponudnik pogajala o delovnem obsegu in ceni projekta, ki sta bila navedena v zahtevku. V drugih prilogah zahtevka so opisani zahtevki, ki se nanašajo na projekt za uvedbo, stalne storitve in varnost podatkov. Programska storitev mora biti na običajen način integrirana v različne upravljalne sisteme. Programska storitev je prikazana v prilogi "Integracije". Oracle FINA povezave so podrobneje opisane v prilogi 2.9.3. Priloga "Pogodbeni osnutek" pokriva tako fazo uvedbe kot tudi časovno delovanje stalnih storitev. V prilogi "Cenovnik" je opisana računska metoda za primerjavo ponudb in postopek za določanje ciljne cene.