Danska – Storitve srečanj in konferenc v hotelih – Udbud af møde- og konferencefaciliteter

S pomočjo tega razpisanja Danmarks Tekniske Universitet (DTU) želi dopolniti obstoječo SKI pogodbo, ki se nanaša na konference, seminare in srečanja. Cilj je zagotoviti popolno pokritost univerzitetovih potreb v tej kategoriji ter doseči popolno skladnost (100% skladnost) z veljavnimi okviri za nakup in porabo. Opazimo, da se ponudniki, ki so že vključeni v SKI pogodbo, ne povabijo, da v okviru tega razpisanja oddajo ponudbo. Ti ponudniki bodo avtomatsko vključeni v DTU-jevo skupno portfelj in bodo mogli ponujati dogodke preko sistema Meeting Manager. Skupna portfelj pogodb s SKI pogodbami in pogodbami v tem razpisu pričakujemo, da se začne 1. aprila 2026. Vse rezervacije, zahteve in rezervacije – ne glede na to, ali jih iniciramo pod SKI ali DTU režijo – morajo biti obdelane preko sistema Meeting Manager. Pri obratovanju izven sistema je ponudnik dolžan oddati ponudbo preko sistema Meeting Manager, tako da se vse transakcije registrirajo in dokumentirajo v skladu z notranjimi postopki DTU. DTU-jevi skupni letni stroški za zunanje srečanja in konference v Danski pričakujemo, da bodo presegli 20 milijonov DKK brez DDV, na podlagi zgodovinskih obratnih številk za leta 2024 in 2025. Ta ocena ni obvezujoča in se lahko spremeni v obdobju pogodbe. Maksimalni obrat pod pogodbo je določen na 20% nad pričakovano porabo, kar odraža negotovost glede prihodnjih cenovnih ravni in potreb.