Nemčija – Poslovne storitve: pravo, trženje, svetovanje, zaposlovanje, tiskanje in varnost – Kommunikationsagentur für das Zentrum für Safe Sport (ZfSS)

S skupino Zentrum za varen sport (v nadaljevanju: ZVZS) v Kasslu nastane prvič neodvisna ustanova za preprečevanje, poseganje in obdelavo medosebnega nasilja v nemškem športu. Kot centralna državno ustanova bo ZVZS spodbujal varen in brez nasilja šport ter učinkovito okrepil varovalne strukture v nemškem športu. Naloga ZVZS je preiskati in kazniti primeri psihičnega, fizičnega in seksualnega nasilja v vrhunskem športu – tudi pod pragom kaznivega dejanja – neodvisno od obstoječih športnih struktur in na podlagi enotnih postopkovnih standardov. To ponudbo bodo postopoma razširili na druge področje organiziranega športa. Poleg tega bo ZVZS v prihodnosti prevzel tudi naloge na področjih preprečevanja, poseganja in obdelave, razvijal standarde in certifikacije za varen šport ter okrepil sodelovanje relevantnih deležnikov iz športa, znanosti, politike in civilne družbe. ZVZS je bil ustanovljen na podlagi skupnega odločitve zvezne vlade in dežel v pravni obliki dobrodelnega društva v juliju in se trenutno gradi, preden bo sredi leta 2027 prešel v redni pogon in začel preiskovati prve primere. Predmet razpisa je naročilo komunikacijske agencije za razvoj in praktično izgradnjo začetnega brendnega nastopa za ZVZS, koncept, oblikovanje in tehnično izvedbo prve samostojne spletne strani ter podporo pri tisku in javnosti, vključno z družbenimi mediji. Usluge naj bodo podprle fazo gradnje ZVZS in ustvarile trdno podlago za nadaljnji razvoj ustanove in javno zaznavanje. Naročilo vključuje tako enkratne začetne usluge kot tudi – v skladu z dokumentacijo o podelitvi in sklenjenim pogodbo – trajne, opcijske ali na zahtevo dostopne podpore. Izvajanje uslug se deli na začetno fazo gradnje do 30. aprila 2027 in nato na fazo trajnega podpore in nadaljnjega razvoja. Izvajalec naročila izvede naslednje usluge. Usluge je treba načrtovati, koordinirati, dokumentirati in izvajati v tesni sodelovanju z naročnikom po odobritvi: 1. razvoj začetnega brendnega nastopa in začetne grafične linije, vključno z logotipom, 2. koncept, oblikovanje, realizacija in vzdrževanje prve samostojne spletne strani za ZVZS, 3. tisk in javnost, vključno z družbenimi mediji Na podlagi predmetov, ki jih je naročnik priskrbel, agencija pripravi dostavljene informacije za ciljno skupino, jih vnaša v digitalni novičarski prostor spletne strani in jih razširi preko izbranih družbenih medijev. Iz tega ustvarja objavljive tiskovne izjave ter privlačne objave in skrbi za tehnično in vizualno brezhibno objavo. Izvajanje uslug se deli na začetno fazo gradnje do 30. aprila 2027 in nato na fazo trajnega podpore in nadaljnjega razvoja. V začetni fazi gradnje so v ospredju predvsem v opisu uslug navedeni začetni izdelki v točkah 2.1 do 2.3 in gradnja potrebnih komunikacijskih struktur. Po zaključku začetne faze gradnje se nadaljujejo usluge po potrebi na zahtevo v sklopu dogovorjenih količin uslug in najvišje vrednosti naročila. Predmet pogodbe vključuje v opisu uslug navedene elemente uslug 1 do 3. Vključujejo predvsem razvoj začetnega brendnega nastopa in grafične linije, ustvarjanje in vzdrževanje spletne strani ter tisk in javnost, vključno z družbenimi mediji. Posamezne usluge naročnik po potrebi in v okviru pogodbeno dogovorjene najvišje meje naroči v pisni obliki. Naročnik ima pravico, da posamezne elemente uslug popolnoma, delno ali sploh ne naroči. Obligacija za naročilo ali sprejem določenega elementa uslug, določene števila delovnih dni ali določene vrednosti plačila ne obstaja.