Finska – Knjige za knjižnice – Kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina

Numera Palvelut Oy:n Hankintayksikkö prosi svoje asiake za ponudbe knjig za knjižnice po navodilih za ponudbe. Na razpisani so izdelki, ki so namenjeni knjižnicam, domača knjižna literatura in povezana AV-material, tuja angleška knjižna literatura, tuja švedska knjižna literatura, tuja knjižna literatura v drugih jezikih, domači in tuji zvočni posnetki ter pakiranje. V nakup je vključena opcija za naslednje skupine izdelkov: strokovna literatura / učbeniki K-knjige, strokovna literatura / učbeniki P-knjige, strokovna literatura / učbeniki J-knjige, domači in tuji avdioknjige, domači in tuji glasbeni izdelki (CD plošče), slikovni posnetki (DVD in Blu-ray), računalniške in konzolske igre ter pakiranje. Glavni uporabniki pogodbe so knjižnice, vendar je mogoče knjige naročiti tudi v drugih enotah. Knjižnice naročajo domači gradiv za navadno prednaročilo. Nakup ne vključeva gradiva za šole ali časopise. Pri naročilih ima naročnik na voljo elektronski servis, imenovan nakupni portal, preko katerega naročniki pregledujejo izbrano knjižno gradivo, naredijo izbire in naročijo gradivo. Nakupni portal primerja cene posameznih nakupov in usmeri naročilo tistemu dobavitelju, ki ponudi gradivo v trenutku naročila po najugodnejši ceni. Naročniki lahko naročijo tudi v manjših količinah po e-pošti in preko dobaviteljeve spletnje trgovine. Kriterij za izbor nakupa je skupna ekonomičnost. Za skupno ekonomično najugodnejšo ponudbo velja ponudba, ki je po kvaliteti najboljša. Razpis se izvaja po odprtem postopku in za dobavitelje pogodbe se izbere največ tri (3) sprejetih dobaviteljev, ki tvorijo okvirni sistem; z izbranimi dobavitelji pogodbe se sklenejo posebni pogodbe. Če se na razpisu prejme več kot tri (3) sprejetih ponudb, se primerjajo ponudbe glede na zahtevane nove naslove (finska, švedska in angleška) v letu 2025, obseg ponudbe, čas dostave in ekološko ugodnost. Izbor se izvaja po točkovnem vrstnem redu ponudb glede na kriterije za primerjavo, navedene v cilju nakupa. Če več ponudb dobije enako število točk, bo nakupna enota izbrala ponudnike s pomočjo žrebanja. Žrebanje je pravno sprejeto. Doba veljavnosti pogodbe je štiri (4) leta. Rok za prekinitev pogodbe je za obe strani pogodbe in za Numera Palvelut Oy asiake, ki so se zavezali nakupu, šest (6) mesecev, ne glede na časovno omejitev. Doba veljavnosti pogodbe se začne 17.10.2026 ali najkasneje ob pridobitvi zakonske moči odločitve o nakupu. Skupnosti, povezane z pogodbo (glej osnutek pogodbe), se preselijo v okvir pogodbe po končnem datumu trenutnih pogodb. Nakup ni bil razdeljen na dele, ker nakupna enota meni, da ni smiselno, da bi imeli uporabniki pogodbe različne pogodbe za različna knjižna gradiva. Na razpisu so se zavezali ali so se prijavili kot opcijski asiaki Numera Palvelut Oy lastniški asiaki, ki so navedeni v prilogi 1 (glej prilogo 1 osnutka pogodbe) OPOZORILO! Pri težavah, povezanim z uporabo storitve za ponudbe, mora ponudnik stikati z Cloudia podporo preko obvestilnega obrazca ali številke 020 766 1075. Sarastia ne odgovarja na Tarjouspalvelu.fi -dobaviteljski portal.