Nemčija – Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 2: HCM-System

Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) in Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) skupaj izpisujeta nabavo, uvedbo/implementacijo ter nadaljnji pogon in uporabniško podporo sodobnega ERP- in HCM-sistema. Ozadje je nujna zamenjava obstoječe sistemske okolj, ki je trenutno temelji na SAP R/3 oz. ERP (ECC 6.0) in bo tako do konca leta 2027 doseglo končno življenjsko dobo ter ne more več funkcionalno in tehnološko zadovoljiti zahtev po sodobnih, integriranih in prihodnostno varnih poslovnih procesih. Naročnika si prizadevata, da uvedeta enotno, brezmedijsko in revizijsko varno ERP-sistemo, vključno z elektronskim računskim tokom in priključenim sistemom za upravljanje dokumentov (DMS) z revizijsko varno arhivacijo, ter HCM-sistemo, ki bo podprlo poslovne, načrtovalske, projektne in personalne procese obeh družb. Naročniki s tem sledijo Greenfield pristopu. Zgodovinsko nastale strukture in "odpadni podatki" iz starih sistemov ne bodo prevzeti. Prevajali se bodo le potrebni osnovni in gibljivi podatki. Programska oprema, ki jo je treba nabaviti, mora biti prihodnostno varna in dolgoročno uporabna. Ponujene rešitve lahko izberejo kot javna oblaka ali kot zasebni oblaka. V zvezi z cenovno politiko naj bi pogon programske opreme z potrebnimi izdajami ponujala varnost načrtovanja in skalabilnost. Posebna pozornost je namenjena uporabniščini, predvsem naj bi uporaba programske opreme zahtevala le malo IT-znanja. Ker sta naročnika svojo notranjo IT-infrastrukturo popolnoma izvenjala na zunanjega IT-dobavitelja, mora naročnik prevzeti popolno odgovornost za redni pogon, podporo in neprekinjeno uporabniško podporo. Podelitev novega sistema bo v dveh paketih (ERP vključno s računskim tokom/DMS in HCM). Cilj te strukture je omogočiti tako integrirane kot specializirane ponudbe in upoštevati različne tržne razmere v področju ERP- in HCM-sistemov. Struktura paketov predstavlja pomembno osnovo za tehnično ciljno arhitekturo ter za kasnejšo sistemsko integracijo. Začetek operativnega pogona celotne oblakove rešitve bo 1.1.2028.