Belgija – Razdelilna oprema – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

Ovlada za javne nabavo je okvirni pogodbi o nakupu, konfiguraciji, namestitvi in vzdrževanju elektronskih omaric ali postavitv za učinkovito in varno shranjevanje in izbiranje zdravil in medicinskih izdelkov, in sicer na oddelkih za nego in medicinskih tehnoloških storitvah, integriranih z ADT, EPD in programsko opremo za bolnišnično apoteko. Te integracije so kritične, saj morajo biti omariče neposredno uporabni. Ker je naša apoteka 7 na 7 posadka in omariče 7/7-24/24 aktivne, je potrebno, da ponudnik ponuja intervencije 7/7-24/24. Oddelki za nego se oskrbujejo iz centra (= iz apoteke). Želimo, da se 80 % predpisanih zdravil distribuira preko apoteke, 20 % pa izbere medicinska sestra iz medicinskih omaric/namestitev. Za medicinske tehnološke storitve se 100 % predpisanih zdravil izbere iz elektronskih medicinskih omaric/namestitev. Medicinska varnost je pomemben vidik v JYZ. Omarica mora medicinsko sestro čim bolj podpreti pri pravilnem izbiranju zdravil. Namestitev mora čim bolj podpreti sledljivost izbranih zdravil. Dostop do elektronske omarice mora biti urejen z nadzorom z oznako, pri čemer je možno za posameznega uporabnika (ali skupino uporabnikov) definirati pooblastila. Sistem omogoča tudi, da po dostopu do cele omarice avtoriziranim uporabnikom (skupinam) omogoči dostop do določenih lokacij, in sicer z nadzorom z oznako. Po obdobju neaktivnosti omogoča sistem omarico samodejno zakleniti, da prepreči nepooblaščeni dostop. Povezave z našimi trenutnimi paketi so kritične, da lahko ohranimo našo kontinuiteto in učinkovitost. Na nekaterih oddelkih je omejena prostora za namestitev omaric in ni možnosti za preselitev drugih funkcij ali povečanje prostorov. Predvidena je obvezna obiska na mestu po selekcijski fazi. Če pa se potencialni ponudniki že pri selekciji želijo izvesti obisk na mestu, ga je možno zahtevati na voljo. Ta obisk na mestu ne more zamenjati obveznega obiska po prejemu dejanskega naročila (po selekciji). Trajanje okvirne pogodbe je 10 let za izvajanje zamenjave trenutnih omaric. Od naših trenutnih 32 omaric (različno sestavljenih) bodo med trajanjem okvirne pogodbe 10 let najmanj 20 omaric nakupili, z največ 40 omaricami. Ocena je, da bodo 18 namestitev zamenjane v 5 letih.