Danska – Storitve gospodarske pomoči tujini – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

Ministrstvo za zunanje zadeve Danske (MFA), ki ga zastopa Kraljeva danska ambasada (RDE) v Accra, Gana (v nadaljevanju imenovana kot "Strank"), namerava angažirati konsultanta, ki bo deloval kot menedžer za subvencije za "Povabilo za predloge za mladino in ženske, mir in varnost" (Y/WPS) (v nadaljevanju 'Y/WPS povabilo za predloge') pod Stolpom 1 v obdobju 2026-2028 pod splošnim vodstvom Strank in v polnem skladu z MFA Usmeritve za upravljanje pomočjo in Usmeritve za financijsko upravljanje Ministrstva. Projekt Y/WPS bo vključeval upravljanje s subvencijskimi sredstvi v višini 67 milijona DKK (skupna alokacija 74 milijona DKK vključuje tudi honorar za konsultanta) za projekte z rokom izvedbe 12-24 mesecev, izvedenih v Beninu, Burkina Faso, Côte d'Ivorju, Gani, Togu, Mali, Nigeru in Nigeriji preko naslednjih modalitet: 1. Subvencije za lokalne skupnosti (približno 500.000 DKK – 1 milijona) pričakovane do 40 subvencij 2. Subvencije INGO (približno 1 - 3 milijona DKK) pričakovane do 10 subvencij 3. Regijske inicijative (približno 3 – 5 milijona DKK) do 3 subvencij 4. Izvršni vodstveni program o Y/WPS (približno 3 milijona DKK) – 1 subvencija. Namen angažiranja zunanjega konsultanta, ki bo deloval kot menedžer za sklad (enota za upravljanje subvencij), je 1) Administrativno upravljanje procesa povabila za predloge; 2) Pospeševanje identifikacije partnerjev, ki prejmejo subvencije, s strani Steering Committee; 3) Pogodbeno in administrativno upravljanje dodeljevanja subvencij in povezane izvajanja s strani identificiranih partnerjev; 4) Zavarovanje kakovosti, vključno s MEAL, aktivnosti partnerjev, ki prejmejo subvencije, v skladu z PSP WA ToC in okvirjem za rezultate; 5) Podpora skupni komunikaciji rezultatov in zagovornih sporočil partnerjev, ki prejmejo subvencije, v skladu z komunikacijskim načrtom PSP WA; 6) Organizacija letnih konvencij partnerjev (s sodelovanjem partnerjev, ki prejmejo subvencije, RDE in drugih relevantnih zainteresiranih strani) leta 2027 in 2028. Cilj pogodbe je podpreti Strank pri izvajanju 'Povabilo za predloge za mladino in ženske, mir in varnost' - komponenta programa za mir in stabilizacijo v Zahodni Afriki, da prispeva k stabilizaciji in gradnji miru v ciljnih mejnih območjih in geografijah, s krepitvijo sposobnosti mladine in žensk preko podpore civilnim družbenim projektom, usmerjenim k YPS in WPS. Vloga konsultanta: • Konsultant bo zagotovil neodvisno upravljanje subvencij in proaktivno izhajanje ter širjenje informacij potencialnim prejemnikom subvencij, vključno s novimi in podpredstavljenimi dejavniki. • Konsultant bo pričakoval zmanjšanje fiduciarnih tveganj, spodbujanje enakih partnerstev in zagotavljanje vrednosti za denar skozi konsolidirane finančne, nadzorne in podpore subvencij. • Konsultant bo prispeval sektoralno strokovnost in transparentne sisteme podeljevanja subvencij. • Konsultant bo pospeševal in krepil sposobnosti in učenje skozi letne konvencije partnerjev. • Konsultant pospešuje nadzor Strank izvajanja podeljenih subvencij in nadzora ter poročanja o rezultatih in izidih. • Konsultant zagotavlja in pospešuje zunanjo komunikacijo doseženih rezultatov projekta, vključno s formulacijo in izvajanjem komunikacijskega načrta in produkcijo in širjenje avdio-vizualnih produktov. • Konsultant pospešuje operacije in odločanje procesov s strani SC (s organizacijo in zagotavljanjem potrebne logistike za srečanja in zagotavljanje časovnega in prilagojenega informacij za podpore odločanja procesov). Pri izvajanju naslednjih nalog bo konsultant dosegel izide in povezane podrobne naloge, kot je opisano v pogledu 5: • Upravljanje z celotnimi cikli subvencij na podlagi dokumentov projekta, vključno s procesi prijav/povabil, z osredotočenjem na učinkovito upravljanje, učinkovitost in odgovornost za sredstva in rezultate. • Vse administracije sredstev vključno s splošno financijsko upravljanje in preverjanje in odobritev delovnih načrtov, proračunov in poročil ter izplačil partnerjem, ki so, odvisno od primerov, edini subvencija ali v primeru partnerstev, imenovani administrativni partner. • Nadzor doseženih rezultatov, kot je določeno v okvirju za rezultate v dokumentih projekta, vključno z monitoriranjem projektov na terenu in časovnim konsolidiranim poročanjem o rezultatih na podlagi poročila posameznih subvencij. • Povečevanje dostopnosti in komunikacije z relevantnimi dejavniki, poudarjanje pozitivnih izkušenih učencev in zagotavljanje deljenja relevantnih znanja in informacij, ki generirajo zanimanje in učinkovito sodelovanje. • Povečevanje relevantne podpore in vodstva v financijskem in projektnem upravljanju partnerjem/partnerjem. • Povečevanje splošne