Belgija – Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora – Aankoop van een ERP systeem, inclusief implementatie, licenties en onderhoud

Ta opredeljena javna naročila predvideva avtomatizacijo in upravljanje glavnih poslovnih procesov javnega naročnika z implementacijo integriranega programskega sistema (ERP). Pogodba se sklene za obdobje 4 let z 2 možnima podaljševama po 3 leta. V tej prvi selektivni fazi si javni naročnik želi izbrati kandidate, ki lahko zagotavljajo potrebno programsko opremo in storitve za implementacijo ERP sistema za avtomatizacijo finančnih, nakupnih in logističnih procesov v bolnišnici. Po izboru kandidatov na podlagi njihovega vpisa v postopku se bodo v naslednji fazi kvalifikacijskih pogojih podrobneje opredelili zahtevane specifikacije v dokumentu za pogodbo. Obseg naročila vključuje:

1. Nakup in implementacija finančnega modula, ki podpira vsakodnevno delo finančnega oddelka, z ozirom na zakonske zahteve in poročne obveznosti (npr. Finhosta), ki jih mora bolnišnica izpolniti. Ta finančni modul mora podpirati naslednje procese:

• Splošna knjigovodstvo in konsolidacija

• Analitično knjigovodstvo in kalkulacija stroškov

• Knjigovodstvo dobaviteljev

• Proces odobritev za prihajajoče račune (vključno z načelom usklajenja), kjer se odobritve določijo na podlagi organizacijske strukture

• Knjigovodstvo dolžnikov, vključno z izredno preverjanjem in opominjanjem dolžnikov (planski odplačila/avtomatsko inkasiranje/izvršitev)

• Upravljanje denarja in banke (vključno z obdelavo CODA in načrtovanjem tekočih sredstev)

• Upravljanje nepremičnin

• Nadzor nad proračunom na raven glavne knjige in projekta

• Upravljanje posojil (vključno z možnostjo uvoza datotek iz različnih bank)

2. Nakup in implementacija nakupnega modula, ki podpira vsakodnevno delo nakupnega oddelka in vključuje vsaj naslednje procese:

• Decentralizirano ustvarjanje naročilnih zahtev za zalogo in nezalogo artiklov preko enostavnega in uporabniško prijaznega spletnega portala

• Proces odobritev za naročilne zahteve, kjer se odobritve določijo preko organizacijske strukture

• Avtomatska in periodična obdelava naročilnih zahtev v nakupne naloge

• Proces odobritev za nakupne naloge

• Avtomatsko in digitalno pošiljanje naročilnih listkov dobavitelju

• Upravljanje nakupnih pogodb

• Vračanje blaga

3. Nakup in implementacija logističnega modula, ki podpira vsakodnevno delo logističnega oddelka in vključuje vsaj naslednje procese:

• Prejem blaga (zaloga in nezaloga artiklov) in storitev

• Upravljanje centralnega skladišča in oddelkovega skladišča

• Oskrba decentraliziranih oddelkovih skladišč s skeniranjem (potreba) in izbiranjem/izdajo

• Avtomatska dopolnitev centralnega skladišča na podlagi minimalnih/maximalnih zalog, preštevanja zalog in kontrole

4. Polna integracija med finančnim, nakupnim in logističnim modulom v zvezi z master podatki in transakcijskimi podatki.

5. Razširjene možnosti za realno časovno poročanje na transakcijskem in agregiranem nivoju v vsaki (pod)modulu ERP sistema.

6. ERP aplikacija bo integrirana v kompleksno okolje aplikacij. Zato je pomembno, da se lahko enostavno in fleksibilno integrira z drugimi aplikacijami. Spodaj je pregled glavnih povezav, ki morajo biti vsaj realizirane:

• Povezava z Active Directory

• Povezava ADT z OAZIS ZorgI (vključno z povezavo master podatkov)

• Povezava TARFAC z OAZIS ZorgI

• Povezava z Apotheekpakket ZorgI za apoteke račune

• Povezava z HR-paketom za uvoz plačilnih knjig (in master podatkov)

• Povezava z KARDEX omaro za prejem zaloge artiklov in porabo zaloge

• Povezava z Aexis za porabo zaloge

• Povezava z Carenet

• Integracija z tretjo stranjo za avtomatsko obdelavo računov

• Integracija z izbranim WMS-sistemom

• Integracija z izbranim sistemom za upravljanje objektov

• Vnos plačilnih datotek zdravstvenih družb

• Dodatne integracije