Belgija – Fotokopirne storitve – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Dostava novih digitalnih kopirnih strojev, modulov programske opreme »Management Print Service« in povezanih storitev za uveljavitev centraliziranega rešitve za tiskanje v najem za Centre Hospitalier Epicura. 1) Centre Hospitalier EpiCURA: 3 lokaliteti v Ath, Baudour, Hornu in 7 poliklinik. 3000 zaposlenih in samozaposlenih - Dostava različnih vrst digitalnih kopirnih strojev na podlagi najemnega pogodbe brez možnosti nakupa na koncu pogodbe za obdobje petih let z povezanimi storitvami (dostava, vpeljava in prevzem na koncu pogodbe); ustanovi bo omogočeno podaljšanje pogodbe za dva leta za stroje, ki niso dosegli svojega »lifetime« oz. omejitve uporabe. V tem primeru bosta le stroški klikov, vključno z opremo in SAV/varnostnim vzdrževanjem, naplačani, stroški strojev pa bodo amortizirani po petih letih. - Dostava in vpeljava programske rešitve tipa »Management Print Service«; - Avtomatska dostava (za povezane stroje), v realnem času, potrošnih materialov, daljinska vzdrževanja z preventivnimi oskrbami ter storitve, premiki in deli za vzdrževanje vsega v celotnem obdobju pogodbe, povrat vsakih potrošnih materialov in pripomočkov, ki so se med časom izrabili in/ali zamenjali. - Tri vrste izobraževanja v francoskem jeziku, ki se bo izvajalo v ustanovi: • Izobraževanje na ravni informatičnega administratorja: Za 5 članov osebja IT, odgovornih za nastavljanje različnih upravljalnih modulov. • Izobraževanje na ravni upravljalnega administratorja: Za 3 člana osebja, odgovornih za upravljanje sistema, ki se uveljavlja, izobraževanje o upravljanju orodja MPS in strojev. • Izobraževanje na ravni uporabnika: Za članove osebja, ki uporabljajo stroje, nameščene v njihovem oddelku. Bost bo izobraževanje takoj ob vpeljavi MFP. Naročila bodo izvedena, brez da bi ustanova, ki dodeljuje, morala utemeljiti svoje izbire, odločitve ali število izdelkov ter pogostost vsake od svojih zahtev. Ker je trajanje pogodbe pet let in najemni pogodbi pet let plus dva leta, ki se lahko podaljša, morajo biti pogoji za vzdrževanje in SAV lahko zagotovljeni za obdobje najmanj sedem let. ESSENTIAL REQUIREMENTS: (če jih ne spoštujejo ponudniki, bo ponudba razglašena za neveljavno): • Stroji, ki jih ponujajo v ponudbi, bodo novi in z zadnjo tehnologijo. Bodo odgovarjali na najstrožja zahteva v zvezi s varovanjem okolja in delavcev. • Material, ki ga ponuja dodeljenec, mora spoštovati belgijske in evropske norme, ki so priznane ali registrirane, ter predpise v zvezi s varovanjem dela, varnostjo in antiparazitskimi ukrepi. • Vsaka naprava bo kompatibilna in narejena za delovanje v omrežju z rešitvijo »Management Print Service«, ki jo ponujajo v ponudbi: Ponudnik mora potrditi minimalne funkcije, ki jih zahtevajo različni moduli, ki sestavljajo programsko opremo za upravljanje/upravljanje parka, s popolnitvijo priloga 3 datoteke Excel. V primeru, da ena ali več teh funkcij ni na voljo, bo ponudba zavrnjena. Kraj izvajanja storitve: Vsi lokaliteti Centre Hospitalier EpiCURA, navedeni v tem dokumentu.