Nemčija – Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora – Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten

Obstaja potreba po različnih storitvah, ki bodo razpisane v obliki pogodbe o vzdrževanju, pogodbe o storitvah in okvirne pogodbe. BfJ deluje, zaradi posameznih strokovnih postopkov za Elektronski trgovski in genossenschaftsregister (EHUG), elektronski izmenjavi kazenskih obvestil (ESTA) ter uporabo sistema za upravljanje dokumentov DOMEA, z skenirno standardno programsko opremo Kofax. Kofax se uporablja za izdelavo elektronskih dokumentov iz papirnatega poštnega prihoda EHUG in pravosodnega izsiljevanja. BfJ namerava nadalje uporabljati programsko opremo, zaradi česar bo potrebna nova pogodba o vzdrževanju za neprekinjeno vzdrževanje od 1. januarja 2027. Za to bo treba skleniti EVB-IT pogodbo o vzdrževanju. Za povezavo na strokovni postopek EHUG je bil razvit konnektor. Ta vmesnik (individualna programska oprema) bo potrebno od 1. januarja 2027 postaviti pod vzdrževanje. To bo sklenjeno v EVB-IT pogodbi o storitvah. Centralna skenirna postaja BfJ je bila opremljena po predpisih TR-RESISCAN. Da bi tehnično izpolnili predpise TR-RESISCAN, je trenutni izvajalec na Kofax naredil prilagoditve in razširitve. Skeniran material v skenirnem postopku prehaja skozi lastne module Kofax Scannen, PDFGenerator in Export. Poleg tega prehajajo skozi module trenutnega izvajalca (Kofax Capture Custom Module). Vzdrževanje Kofax Capture Custom Module je tudi del te razpisane ponudbe in bo potrebno od 1. januarja 2027. Te tri sestavine storitev naj bodo izvršene in računane z letno pogojevano povišico. Poleg tega ima BfJ potrebo po storitvah za izdelavo, razvoj in druge storitve. Za to bo sklenjena okvirna pogodba. Za obstoječo povezavo EHUG ter za morebitne dodatne nove strokovne postopke naj bodo naročene razvojne ali nadaljnje razvojne storitve. Za povezavo novih strokovnih postopkov bodo morebitno potrebne konfiguracijske in razvojne storitve. Druge storitve lahko vključujejo na primer konsultacije, delavnice in/ali operativno podporo na primer za nameščanje/konfiguracijske delo ali razvojna dela na mestu pri dobavitelju, v obliki telefonske konsultacije in/ali oddaljene podpore. Podrobnejši opis storitve je naveden v opisu storitve (LB).