Norveška – Storitve popravila in vzdrževanja – Framework agreement for plumbing services and materials.

Venesela občina mora uvesti novo okvirno pogodbo za vodovodne storitve in materiale, saj poteka obstoječa pogodba. Cilj nabave je zagotoviti, da bo občina imela nadaljnji dostop do potrebne zunanje zmogljivosti in kompetence za storitve, popravila, vzdrževanje in upravljanje z akutnimi dogodki v stavbah in tehničnih napravah občine. Občina ima lastne vodovodne delavce, ki pokrivajo del trenutne potrebe. Samostojna regija ne pokriva vseh potreb, okvirna pogodba bo torej dodatno sredstvo za zagotavljanje dovolj zmogljivosti, fleksibilnosti in varnosti dostave. Nabava bo prispevala k praktičnemu in predvidljivemu modelu za naročanje in nadzor opravil. Potrebno je imeti sistem, ki bo varoval tako manjše tekoče opravila kot tudi večja načrtovana dela. Hkrati je pomembno imeti hitro odzivanje na hitne opravila in dobre dostop do potrebnega materiala. Nabava bo torej omogočila učinkovito izvajanje, jasne postopke naročanja in dobro interakcijo med občino in dobavitelji. Ocena vrednosti in obsega Oceno vrednosti okvirne pogodbe temelji na zgodovinskem porabljanju in pričakovanih potrebah pogodbenega partnerja v obdobju pogodbe. Ocena je le vodilo in ni obvezujoča pogodbenega partnerja za nabavo določenega obsega ali vrednosti v okviru okvirne pogodbe. Dejanski obseg se lahko zelo razlikuje od ocene, in sicer zaradi političnih priorit in subvencij, spremenjenih potreb, izvedbe investicijskih projektov, akutnih dogodkov in nepredvidljivih razmer. Pogodbeni partner ne jamči za minimalno nakupo v okviru okvirne pogodbe. Največja vrednost okvirne pogodbe je 8.000.000 NOK brez DDV. Največja vrednost je zgornja finančna meja za skupni znesek pogodbe v celotnem obdobju pogodbe, vključno z vsemi možnostmi. Ko se doseže največja vrednost, preneha pravica pogodbenega partnerja za nadaljnje naročanje v okviru okvirne pogodbe. Ocena vrednosti je dana le za informiranje ponudnikov o pričakovanem obsegu nabave in ne sme biti razumljena kot obvezujoča za pogodbenega partnerja. Opis opravila Nabava je za okvirno pogodbo za vodovodne storitve in spremljajoče materiale. Dovoritev mora pokriti občino potrebe po storitvah, popravilih in vzdrževanju stavb in tehničnih naprav, ter pomoč pri akutnih dogodkih in načrtovanih opravilih. Okvirna pogodba vključuje vodovodne delo in dostavo materiala, potrebnega za izvajanje opravil. To lahko vključuje, med drugim, delo na sanitarnih napravah, vodovodnih omrežjih, priključkih, vodovodnih delih ter zamenjavo opreme in komponent. Okvirna pogodba je paralelna okvirna pogodba. V primeru naročanja storitev, opravila z ocenjeno vrednostjo do 300.000 NOK brez DDV, bodo podeljena v skladu z rangiranjem ponudnikov v okvirni pogodbi. Za opravila z ocenjeno vrednostjo nad 300.000 NOK brez DDV bodo izvedeni mini-razpisi med ponudniki okvirne pogodbe v skladu z določili pogodbe. Posamezna opravila/naročila bodo urejena s NS 8406. Okvirna pogodba se lahko uporablja tudi za ločene nabave materiala. Naročila, ki se nanašajo le na material, bodo vedno potekala v skladu z rangiranjem ponudnikov v okvirni pogodbi, ne glede na vrednost pogodbe. Pogodbeni partner ni obvezan, da bo uporabil okvirno pogodbo za nabavo materiala in lahko, če je potrebno, pokrije svojo potrebno po materialu preko drugih obstoječih pogodb ali nabavnih shem. Cena materiala Ponudniki morajo navesti eno fiksno mark-up faktor na neto nakupno ceno materiala. Neto nabavna cena pomeni ponudnikovo utemeljeno nakupno ceno v skladu z odbitki za vse popuste, bonusne sheme in druge znižanje cene, ki jih ponudnik dobi od proizvajalca ali velikoprodajalca. Mark-up faktor mora vključevati ponudnikov dobiček in druge stroške, povezane z nabavo in obdelavo materiala. Fakturirana cena materiala bo izračunana po naslednji formul: Neto nakupna cena × ponujena mark-up faktor = fakturirana cena materiala. V obdobju pogodbe lahko pogodbeni partner zahteva dokumentacijo o neto nakupni ceni. Cena storitve Ponudniki morajo navesti cene za cene elemente v ceni oblik. Uradne ure se morajo vključiti vsi stroški, povezani z izvajanjem dela, vključno z plačami, socialnimi stroški, upravljanjem, dobički, ročnimi orodji, vozili in drugimi stroški, potrebnimi za izvajanje opravila. Ponudniki morajo ponuditi 24-urno varnostno in izhodno shemo za akutne dogodke. Ponudniki morajo navesti ceno za izhode in katerekoli uračne cene, ki se nanašajo na delo izven običajnih delovnih ur. Druge dodatke, ki niso navedene v pogodbi, ne bodo sprejeti. Okvirna pogodba bo občini omogočila dostop do ponudnikov z relevantno strokovno kompetenco, potrebno zmogljivostjo in sposobnostjo slediti tako hitnim opravilom kot načrtovanemu del