Nemčija – Storitve priprave in dostave hrane za šole – Mittagsverpflegung für die Hermann-Schmidt-Schule, Standorte Schloss-Neuhaus und Büren

1. Predmet razpisa

Predmet razpisa je oskrba šole za otroke z oteženo razvojem Hermann-Schmidt-Schule Okrožja Paderborn z obrodi za obdobe na lokacijah Schloss Neuhaus in Büren. Poleg tega se na lokaciji Büren razpisujejo potrebne storitve. Doba veljavnosti pogodbe se razteza od 01.11.2026 do 31.07.2029. Ponudnik/ponudniki mora/jo zagotoviti pravilno pripravo, dostavo in pripravo obrokov za obdobe v skladu z zahtevami tega opisa storitev.

2. Obseg naročila in delitev na dele

2.1 Delež I - Dostava obrokov za obdobe na lokaciji Schloss Neuhaus

Lokacija Schloss Neuhaus

Hermann-Schmidt-Schule

Merschweg 6

33104 Paderborn

Povprečna število obrokov za obdobe, ki jih je treba dnevno pripraviti, znaša 95 porcij. Obroki za obdobe so trenutno za tri šolska dneva na teden (ponedeljek, torek in četrtek). Navedena količina predstavlja neobvezno navidezno vrednost. Spremembe števila porcij in dnevi dostave so predvidene.

2.2 Delež II - Dostava obrokov za obdobe na lokaciji Büren

Lokacija Büren

Hermann-Schmidt-Schule

Bühl 7

33142 Büren

Povprečno število obrokov za obdobe, ki jih je treba dnevno pripraviti, znaša 85 porcij. Obroki za obdobe so trenutno za tri šolska dneva na teden (ponedeljek, torek in četrtek). Navedena količina predstavlja neobvezno navidezno vrednost. Spremembe števila porcij in dnevi dostave so predvidene.

2.3 Delež II - Storitve na lokaciji Büren

Ponudnik prevzame storitve za obroki za obdobe na šolskem objektu Büren.

3. Splošni pogoji pogodbe

3.1 Cenik

V ponudbenih cenah je treba upoštevati vse dejavnike, ki vplivajo na ceno. Ponudbe morajo vključevati popolno in pogodbeno ustrezno izvajanje razpisanih storitev. Cene so navedene kot neto cene.

Doba veljavnosti pogodbe in možnost podaljšanja

Doba veljavnosti pogodbe se začne 01.11.2026 in konča 31.07.2029. Naročnik si privačuje pravico, da pogodbe za posamezne ali obe deleže podaljša z enostransko izjavo dvakrat za po eno leto ali enkrat za največ dva leta. O uporabi možnosti podaljšanja odloči naročnik dovolj zgodaj pred koncem trenutne dobe veljavnosti pogodbe.

3.2 Prilagoditev cen

V primeru uporabe možnosti podaljšanja je mogoče pogajati o prilagoditvi dogovorjenih cen. Za to je potrebno, da se je potrošniški indeks cen za Nemčijo od začetka pogodbe do časa podaljšanja povečal za vsaj 1,5 odstotnih točk. Omejitev prilagoditve cen predstavlja spremembna stopnja potrošniškega indeksa cen v ustreznem obdobju.

3.3 Kontaktna oseba in sodelovanje

Naročnik določi stalno kontaktno osebo za šolsko prehrano. Za zagotavljanje neprekinjene, pravilne in brezmotorne oskrbe je potrebna tesna in časovna usklajitev med ponudniki, šolami in šolskim nosilcem. Posebno je potrebno uskladiti vmesni del med dostavo obrokov (delež II) in storitvami na lokaciji Büren (delež III). Ponudniki morajo samostojno organizirati in uskladiti ta vmesni del. Naročnik je vključiti v pomembne usklajitve. Če med ponudniki ne morejo doseči dogovora, naročnik sprejme končno odločitev.

3.4 Začetek izvajanja storitev

Izvajanje storitev se začne z prvim šolskim dnem po poletnih poletnih počitnicah 02.11.2026. Končni datumi bodo ponudnikom obvestili dovolj zgodaj pred začetkom pogodbe. Med poletnimi počitnicami v državi Severno Porenje - Vestfalija običajno ni izvajanja storitev.

3.5 Poročanje

Na zahtevo naročnika je treba zagotoviti potrebne informacije za oceno šolske prehrane. Če politični organi Okrožja Paderborn, zlasti odbor za šolstvo in šport, zahtevajo poročilo o stanju šolske prehrane, se ponudnik zavezuje, da bo zagotovil potrebne informacije in se bo na zahtevo udeležil ustreznih pogovorov. Podrobnosti glede tega je mogoče najti v razpisnih dokumentih.