Danska – Storitve oglaševanja in trženja – Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Ordregiver želi skleniti neekskluzivno okvirno pogodbo z enim dobaviteljem o dostavi medijskih agencijskih storitev. Okvirno pogodbo sklenemo z Danske Spil A/S in jo lahko uporabijo podjetja, ki so v skupini Danske Spil A/S. Okvirno pogodbo obsega dostavo medijskih agencijskih storitev, ki skupaj zagotavljajo, da klijent uporablja medije učinkovito in podpira poslovne namene s poudarkom na ROI in izpolnjevanju KPI. Spodaj so navedene glavne storitve, ki jih okvirno pogodbo obsega:

1. Konsultacijske storitve (strateška in taktična konsultacija o uporabi medijev)

- Medijska strategija (cestna karta)

- Letno načrtovanje (razporejanje in nadzor proračuna)

- Kampanjski načrti

- Neprestana konsultacija (npr. zakonodaja, trg, krizno upravljanje)

- Tesno sodelovanje z odjemalcem in drugimi agencijami

2. Izvajanje oglasnih kampanij – offline mediji (planiranje, nakup in izvedba kampanij)

- Letna pogajanja z mediji

- Priprema medijskih načrtov

- Nakup in optimizacija medijskih prostorov

- Neprestno spremljanje in evaluacija

- Izvajanje posebnih in časovno kritičnih aktivnosti (npr. puljkampanje)

3. Izvajanje oglasnih kampanij – online mediji (podatkovno vodena, usmerjena izvajanje digitalnih)

- Medijski načrt (digitalni)

- Nastavitev, aktivacija in optimizacija (npr. Google, Meta, DSP)

- Neprestno spremljanje uspešnosti

- Izvajanje posebnih in časovno kritičnih aktivnosti (npr. puljkampanje)

4. Poročanje (dokumentacija, analiza in spremljanje uspešnosti)

- Neprestno poročanje (tedensko, mesečno, štartično)

- Dodelitev podatkov za modeliranje prodaje

- Spremljanje medijskih cen in dostav

- Pregled uspešnosti kampanij in investicij

V okvirni pogodbi bo tudi dostava posvečenih ključnih virov za konsultiranje in izvajanje medijskega načrtovanja in medijske strategije, pogajanja letnih pogodb, medijskih kanalov, optimizacije in nastavitve oglasov. Pojavilo se bo kot javno pojavilo s pogajanjem, in ordregiver pričakuje, da bo izvedel 1-3 kroge pogajanj na podlagi predkvalificiranih ponudnikov, ki bodo predložili začetne ponudbe. Izbrani priloge z informacijami o skupini Danske Spil in informacijami o novi strategiji podjetja bodo na voljo samo predkvalificiranim ponudnikom. Ordregiver uporablja medijsko cenovno platformo GMP365 za strukturiranje in oddajo cen zaradi visoke kompleksnosti cenjenja in potrebe po enotnosti in transparentnosti ponudb. Platforma je enaka za vse ponudnike, ki bodo predkvalificirani in bodo imeli dostop do platforme za izračun medijskih cen. Med postopkom pojavitve ne bodo narejeni spremembe v nastavitvah brez predhodnega in eksplicitnega obvestila vseh ponudnikov. Predkvalificirani ponudniki bodo takoj ob pozivu, da predložijo začetne ponudbe, prejeli informacije za prijava na GMP365. Po izvedbi pogajanj z vsi ponudniki, ki bodo predložili začetno ponudbo, bodo ponudniki povabili, da predložijo dodatne začetne ponudbe ali končne ponudbe. Končna ponudba bo temeljila za oceno ponudbe ordregiverja in določitev okvirne pogodbe. Ordregiver ponudi nagrado za sodelovanje v višini 70.000 DKK ekskl. DDV ponudnikom, ki sodelujejo v celotnem postopku pojavitve in predložijo končno ponudbo. Zmagovalni ponudnik ne prejme nagrade za sodelovanje. Ne bo razdeljevanja na delne pogodbe zaradi tesne povezave med ponujenimi storitvami, kjer je primerno, da na primer svetovanje o oglaševanju in dejansko izvajanje oglaševanja poteka pri enem in istem dobavitelju. Poleg tega govori ekonomska ugodnost o eni skupni pogodbi in dobavitelju. Več informacij je v prilogu B pogoj pojavitve. Pojavilo se bo izvedlo v danščini.