Irska – Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora – Provision of a Cloud-Based Grant Management System

Cilj tekučega nakupa je zagotoviti sodobno, oblačno gostujoče, konfigurabilno pripravljeno rešitev za upravljanje s subvencijami, ki bo podpirala celotni življenjski cikel subvencij za prijavljene, ocenjevalce, člane komisije in zaposlene pri Svetu za umetnost. Rešitev bo ponujala varno in dostopno digitalno platformo za upravljanje prijav, ocenjevalne tokove, upravljanje s podelitvami, nadzor po podelitvi, poročanje in integracijo s trenutnim financijskim sistemom upravljanja Svetu za umetnost. Strateška preferenca organizacije je rešitev, ki zahteva minimalno prilagoditev in jo je možno konfigurirati z uporabo standardnih funkcij platforme. Program zamenjave bo izveden po faznem pristopu, ki se osredotoča na uspešno izvajanje Doka (PoC) z uporabo dejavnega programa financiranja Svetu za umetnost. Ta pristop je namenjen preverjanju sposobnosti dobavitelja, izvajanja sistema, uporabniškega izkušnja in pripravljenosti organizacije pred napredovanjem v polno proizvodno razporeditev. Svet za umetnost išče dolgoročnega tehnološkega partnerja, ki bo zmožen ponuditi preverjeno rešitev in podpreti strukturiran, nizkorizičen prehod iz trenutnega okolja. Novi sistem mora podprejati dvojezično izvajanje storitev (irski in angleški jezik), sodobne digitalne uporabniške izkušnje, močne varnostne kontrole, avtomatizacijo tokov, upravljanje z poročanjem in interoperabilnost s trenutnimi in prihodnjimi financijskimi platformami. Rešitev mora biti tudi v skladu s najboljšimi praksami javnega sektorja, vključno z načeli "cloud-first", zahtevami po dostopnosti, obveznostmi za varstvo podatkov, standardi za kibernetsko varnost in novimi zahtevami NIS2.