Norveška – Ključavničarske storitve – Framework agreement for access control, locks and fittings

Občina Horten in Občina pristanišča Horten upravljata skupno približno 70 stavb s skupno površino približno 150,000 m², poleg približno 450 najemnih stanovanj. Stavbe vključujejo med drugim občinske hiše, domove za starejše, šole, vrtce in druge občinske stavbe z različnimi zahtevami po varnosti, dostopnosti in delovanju. Poverilna oblast mora uvesti novo okvirno pogodbo za nakup zaklepov in opreme, sistemov zaklepov, naprav za nadzor dostopa in povezanih storitev. Cilj nakupa je zagotoviti stabilno in varno delovanje v občinskih stavbah in stanovanjih, zagotoviti stanje pripravljenosti v akutnih dogodkih, ter potrebo po zamenjavi in stalnem vzdrževanju. Občina trenutno ima nadzor dostopa približno 500 vrat, razdeljenih med približno 60 stavb. Obstoječi sistemi in gradbeni pogoji zahtevajo ponudnika, ki bo lahko pomagal pri materialih, namestitvah, storitvah in strokovnemu nasvetovanju v celotnem področju pogodbe. Nakup bo prispeval k dobri funkcionalnosti, predvidljivemu nadaljevanju in sistemom, ki podpirajo veljavna zakona, predpise in smernice za varnost. Opis naloge Nakup je za okvirno pogodbo za dostavo zaklepov in opreme, mehanskih in elektronskih sistemov zaklepov, valjkov in ključev (ali profil blokiranega sistema), sistema za nadzor dostopa ter povezanih storitev za Občina Horten in Občina pristanišča Horten. Pogodba bo pokrila tako načrtovane kot akutne potrebe občinskih stavb in najemnih stanovanj. Dostava bo vključila med drugim obnovo in zamenjavo obstoječih namestitev, nove namestitve, storitve, odpravljanje napak, izhode, pregled lokacij in dostavo povezanih materialov. Ponudniki morajo biti sposobni izpolniti naloge v stavbah z različnimi kritičnimi točkami in prispevati k hitremu in zanesljivemu nadaljevanju v povezavi z prekinitvami v delovanju ali zahtevami po varnosti. Bost bo tudi potreba po dostavi ključev, valjkov, klenetov, oznak in drugega relevantnega opreme. Lastne operativne vire občine bodo morda, poleg tega, potrebovali material pod pogodbo. Nove dostave in delo morajo biti sposobni delovati skupaj z obstoječim sistemom občine za nadzor dostopa. Naloge bodo se razlikovale po velikosti od manjših nalog za storitve in vzdrževanje do večjih zamenjav in sprememb. Nadaljnje zahteve po času odziva, izvajanju, dokumentaciji in pogojih pogodbe so v drugih delih dokumentacije za ponudbo. Ponudniki morajo biti svetovalci in predlagati druge in boljše sisteme/produkte, če je to najbolje za poverilno oblast. Ponudniki morajo biti sposobni biti svetovalci poverilne oblasti za zaklepe, opremo in izbiro vrat v fazi inženirskega načrtovanja. Ponudniki morajo sodelovati z poverilno oblastjo in drugimi svetovalci/arhitekti na konstruktiven in dober način. Nadzor dostopa Občina Horten trenutno uporablja sistem Vanderbilt Omnis za nadzor dostopa, ki ga nadzoruje Hortenov strežnik in ga upravlja občina. Prihodnji sistemi za nadzor dostopa morajo biti vključeni z obstoječim sistemom, brez dodatnih stroškov za Občina Horten. Povsodnevno delovanje in programiranje postaje bo izvajala Občina Horten. Komunikacija z občinskimi stavbami poteka preko občinskega optičnega omrežja.