Nemčija – Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora – SAP-Beratung

Združenje "Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung" (DGUV ali naročnik) je vrhovno združenje trgovskih poklicnih zavarovalnic in zavarovalnih nosilcev javnega sektorja. Zavaruje skupne interese svojih članov in spodbuja njihove naloge v dobrote zavarovanih in podjetij. DGUV zastopa zakonito zavarovanje pred politiko, zvezno, deželno, evropsko in drugimi nacionalnimi in mednarodnimi institucijami ter socialnimi partnerji. DGUV namerava objaviti splošne projektne storitve, konzultacijske storitve, koncepcijske in izvajalske storitve v okviru SAP. Želi se uvedeti sistemska gospodarska načrtovanje in upravljanje ter stalna preverjanje dostopnosti na ravni proračuna in naročila/projekta. SAP komponenti v HCM, ki so že v uporabi, bodo kontinuirano razvijane. Poleg tega bo ustanovljen centralni koordinacijski center SAP (izdelava in izvedba odločanja, eskalacije in upravljanja z zahtevami). Cilj je izboljšati in integrirati procese računovodstva, načrtovanja, upravljanja sredstvi, nakupovanja, inventarizacije, upravljanja s personalom in kontroliranja s pomočjo uvedbe učinkovitih in uporabniško prijaznih rešitev, ki omogočajo opazno olajšanje delovnih nalog oddekov Finance in revizija (FR), Personal in organizacija (PEO) in Administracija, gradnja, nabava (VBB). Za to je predviden pogodbeni okvir za storitve. V okviru tega okvira bodo lahko izvedeni konkretni projekti v okviru SAP za nadaljnji razvoj računovodstva, nakupovanja in inventarizacije ter upravljanja s personalom. Na koncu bo omogočeno sistem, ki bo v vsakem trenutku omogočal pravilno in aktualno predstavitev finančnega stanja DGUV. Priporočljivi projekti so na primer standardizacija procesov in aplikacij v celotni DGUV v skladu z najboljšimi praksami, uvedba sistemske rešitve za načrtovanje in upravljanje proračuna, vključno s poročanjem, preoblikovanje kontrolne hierarhije, optimizacija upravljanja z izdajo in testiranjem, uvedba tehničnega nadzora vmesnih povezav, optimizacija procesov po pristopu Bluefield za ERP in HCM sistem (preoblikovanje pristopa do osnovnih podatkov, sistemski računovodski izhodni proces, poročanje KPI prek prikaznih plošč). Uveljavljanje strokovnih zahtev DGUV naj bi imelo prednost pred sistemskim delovanjem z minimalnim stroškom. Za ciljno in uporabniško usmerjeno vzdrževanje in razvoj sistema so potrebne zmogljivosti in sodelovanje oddekov DGUV. Spretnost se meri predvsem po storitvah, ki jih mora izvajalec izvesti v projektnem upravljanju. Posamezne storitve bodo v okviru posameznih naročil konkretizirane. Izvajalec nima pravice do posameznih naročil. Okvirni pogodbeni okvir bo imel trajanje 4 let. Vrednost pogodbenega okvira je ocenjena na 1,6 milijona evrov (brez DDV), pri čemer je naročilo storitev omejeno na največjo skupno vsoto 5 milijona evrov (brez DDV). Konkretni vsebini razpisanja: Predmet nabave je predviden pogodbeni okvir za storitve. V okviru tega pogodbenega okvira bodo lahko izvedeni konkretni projekti v okviru SAP za nadaljnji razvoj obstoječe SAP sistemske krajine. Na koncu bodo izvedene rešitve v okviru SAP sistema po obstoječih pravilih delovanja. V sistemu so trenutno v uporabi naslednji moduli in tematski področji: FI, FI-AA, CO, BTP, MM, SD, TR, PS, PSM (delno), vmesne povezave, naloge, dovoljenja (SIVIS), obrazci, poročanje. V HCM so naslednji deli implementirani: PA/PY, PT, OM, TV, VADM, ESS/MSS/PSS, vmesne povezave, naloge, dovoljenja (SIVIS), IKS (Centric), dPA (cuConnect), P&F, cuDocumentBuilder. Priporočljivi projekti so na primer uvedba rešitve za načrtovanje in upravljanje proračuna, nadaljnji razvoj obstoječih oblik v nakupovanju, posebej upravljanje s pogodbami, nadaljnji razvoj aplikacij HCM in predvsem vmesnih povezav med HCM in FI, upravljanje računov SAP in uporaba umetne inteligence za avtomatizirano obdelavo, nadaljnji razvoj oblik vlog in dovoljenj ter vzdrževanje in razvoj različnih vmesnih povezav z vezanim strokovnim sistemom, kot so Antrago, Bildungsmanager, SIHOT itd. Poleg tega bo poudarek naročila implementacija spreminjanja sistema za DGUV v sodelovanju z operaterjem SAP, podpora ali zagotavljanje testiranja, šolanja, izvajanja poslovnih procesov in dokumentacije. Potreben bo tudi strokovni svet in podpora za teme upravljanja baznega SAP sistema ter teme integriranja SAP aplikacij v obstoječo IT infrastrukturo. V okviru tega pogodbenega okvira bosta pogodbenica in pogodbenik lahko sklenila posamezne pogodbe, s katerimi bo izvajalec kasneje izvedel konkretne projekte ali pripravljalne ukrepe. Izvajalec mora predpostaviti, da bodo več paralelnih projektov hkrati v izvajanju in da bodo morali biti v skladu z vsakodnevnim rutinskim delovanjem SAP aplikacij. Izvajalec mora biti v vsakem trenutku v stanju zagotoviti ustrezne človeške zmogljivosti. To so lahko na primer izvedba študij izvedljivosti in koncepc