Finska – Sistemi in naprave za nadzorovanje in varovanje – OSALLISTUMISPYYNTÖ: Helsingin kiinteistöjen kulunvalvontajärjestelmä

Suomen Pankki (v nadaljevanju "hankintayksikkö" ali "tilaaja") prosi za udeležbo v postopku za nakup novo sistema za nadzor prometa v Helsinkiju (tudi "turvaurakka"). V okviru pogodbe o okviru spadajo tilaajin posestvo v Helsinkiju in druge tilaajine lokacije v glavnem mestnem območju. V tem koraku hankintayksikkö pričakuje le samo prijavne dokumente in le od izbranih ponudnikov, ki so bili izbrani za ponudnike, bodo zaprosili za ponudbo z ločenim zaprosom za ponudbo. Zapros za ponudbo in njegovi priloge so v tem koraku le za informacijo za kandidate. Podrobnejša opis nakupa je v prilogi "Opis nakupa" zaprosa za ponudbo. Delne ponudbe niso dovoljene, ker zaradi narave predmeta nakupa ni mogoče razdeliti na različne izvajalce iz vidika varnosti. Alternativne ali paralelne ponudbe niso dovoljene. Na podlagi razpisa bo ustvarjena pogodba za enega dobavitelja in pogodba o okviru. Zgornja meja za turvaurakko je 1.000.000,00 evrov (brez DDV). Skupna zgornja meja za pogodbo o okviru je 5.000.000 evrov (brez DDV). Gre za nakup, ki ni obvezen, temveč za največjo vrednost, ki jo zahteva zakon o nakupu za celotno obdobje pogodbe o okviru (do leta 2032). Zgornjo mejo nakupa je mogoče spremeniti v skladu z načeli 136. člena zakona o nakupu. Pogodba o okviru bo veljala po podpisu obeh stranek in bo podpisana približno jeseni/koncu leta 2026. Pogodba o okviru bo veljala do leta 2032. OMEJENA RAZMENJAVA MATERIALOV V dokumentih za nakup so dokumenti, ki jih je treba držati v tajnosti. Tajna dokumentacija se razdeli le ponudnikom. Pri razdeljevanju tajne dokumentacije je mogoče uporabiti šifrirano e-pošto ali pa jo poslati z namenom. Tajne dokumentacije, ki jih je treba vrniti, ni mogoče vrniti preko storitve za ponudbe, temveč jih je treba vrniti z zaščitenim pošto (https://securemail.bof.fi/) na naslov xxxx. Takšni materiali morajo biti poslani pred tem, ko se prijava/ponudba pošlje preko storitve za ponudbe. Ponudnik mora uničiti tajno dokumentacijo, ko ni več razlogov za ohranjanje tajne dokumentacije (najkasneje, ko je odločitev o nakupu postala zakon). Ponudnik mora obvestiti hankintayksikkö, ko je uničil tajno dokumentacijo. NAMESTNIK V postopku nakupa je obvezna namestitev v avgustu 2026. VARNOSTNA PREVERJANA Vsi osebi, ki bodo delali na lokaciji, in osebni kontakti bodo prešli preverjanje osebne varnosti, za kar je potrebno osebno soglasje. Uspešno preverjanje varnosti je pogoj za delo na lokaciji, za obdelavo tajnih podatkov, povezanih z lokacijo, in za obdelavo tajnih dokumentov. Tilaaja ima tudi možnost, da po lastni presoji izvede preverjanje varnosti podjetja, ki je zmagalo v ponudbenem postopku, pred podpisom pogodbe ali, če je potrebno, med obdobjem pogodbe.