Grčija – Storitve finančnega zakupa – Παροχή υπηρεσιών χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing) κεντρικών εκτυπωτών του κτιρίου Α΄ & Β΄ της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Predmet pogodbe je pokrivanje funkcionalnih potreb krakov A in B centralne službe Ministrstva za digitalno upravljanje v zvezi z procesi tiskanja, kopiranja in skeniranja dokumentov. Posebno pogodba obsega financiranje najema (leasing) za enaindvajset (21) centralnih tiskalnikov (9 tiskalnikov A3 črno-beli in 12 tiskalnikov A3 barvni) (fotokopiranje - skeniranje - tiskanje), vključno z ustreznimi oblačnimi storitvami za upravljanje naprav in vzdrževanje/odstranjevanje okvar, ter ustrezno oskrbo z porabljivimi materiali (tintami, odpadnimi posodami itd.) za časovno obdobje šestindvajset (36) mesecev z možnostjo odkupa opreme ob koncu pogodbe. S termi centralni tiskalnik ali naprava se nanaša na večnamensko napravo, ki izpolnjuje funkcije fotokopirnega stroja, tiskalnika in skenerja dokumentov. Poverilna oblast ima pravico odkupiti opremo ob koncu pogodbe. Stroški in pogoji odkupa morajo biti izrecno navedeni v ustreznem ekonomskem ponudbi in so vezujoči za pogodbenika. Ti stroji morajo pokriti vse službene potrebe po izdelanih kopijah, tiskih in digitalizacijah in morajo izpolnjevati tehnične specifikacije, kot so podrobno navedeno v preglednicah za ujemanje. Pogodba o najemu bo zagotovila neprekinjeno in neovirano delovanje opreme in bo vključila: - Popravilo in vzdrževanje. - Zamenjave in porabljive (razen papirja in veziv). - Obveznost zamenjave opreme z enakovredno, istimi proizvajalcem kot naprave v najemu, v primeru okvare ali težavnega delovanja, ki ga ni mogoče dokončati v 24 urah na delovnem mestu, za časa trajanja popravila, ali v primeru, ko ni mogoče vzdrževati ali uporaba ni primerna za pogodbenika, brez dodatnih stroškov. Skupni obseg kopij: Pogodba bo jasno določila število fotokopij, ki bodo pokriti in vključuje: - 2.700.000 črno-beli kopij za vse tri leta - 300.000 barvnih kopij za vse tri leta. Ministrstvo ni obvezano izčrpati največjega števila strani, ki je bilo predvideno vsako leto. Letno število tiskov je navedeno kot navodilo. Če se število strani ne izčrpa v enem letu, bo preostanek prenesen na naslednje leto. Enako bo obstajala možnost tiskanja v enem letu več kot je bilo predvideno, uporabljajo strani naslednjega leta itd., pod pogojem, da bo oprema delovala v okviru, ki ga določajo uradni proizvajalci in ne bo prešla meje, ki ustrezajo trajanju najema. Na teh napravah bo nameščeno ustrezno programske opreme za zbiranje statističnih podatkov, reševanje okvar, zamenjavo črnil itd. Ta centralizirana rešitev za tiskanje-fotokopiranje bo nudila naslednje prednosti: 1. Varnost tiskanja (šifriranje, osebno tiskanje z uporabo kode ali PIN-ja v trenutku tiskanja) 2. Zbiranje statističnih podatkov 3. Obstoj enega tipa naprav 4. Minimizacija zaposlenosti osebja za informatiko 5. Zamenjava naprave v primeru nepopravljive okvare 6. Zmanjšanje nepotrebnih tiskov, zato zmanjšanje porabe papirja. (Študije so pokazale zmanjšanje za vsaj 30% v prvih mesecih uporabe, ki se postopoma zmanjša, če ni nadzora).