Češka – Potovalne storitve – Výběr dodavatele letenek a služeb s tím spojených pro PřF JU

Zadavatelj predvideva povprečni letni obseg naročenih storitev v številu 200 na leto. Storitve so naročene večinoma za posameznike, v manjši meri pa za skupine ljudi. V primeru skupin gre običajno za skupine 2-3 ljudi. Storitve bodo izvajane na osnovi delnih naročil preko pisnega naročila ali on-line rezervacijskega sistema, glede na trenutne potrebe zadavatelja. On-line rezervacijski sistem bo na voljo ovlaščenim osebam zadavatelja. On-line rezervacijski sistem mora izpolnjevati vsaj naslednje zahteve: (a) Sistem omogoča ustvarjanje in upravljanje uporabniških računov za pooblastene zaposlene zadavatelja, preko katerih je omogočen dostop do rezervacijskega sistema v meri, ki je nujna za izpolnitev predmeta javnega naročila. (b) Sistem omogoča povezavo z več globalnimi distribucijskimi sistemi (GDS) ali drugimi primerljivimi rezervacijskimi bazami podatkov, ki se uporabljajo na področju turizma, in to v meri, ki omogoča iskanje in rezerviranje ponujenih storitev. (c) Sistem omogoča prikaz več dostopnih variacij ponujenih prostorov ali storitev in pri teh variacijah prikazuje končno ceno, tj. ceno, ki vključuje vse obvezne pristojbine in dave, ki se nanašajo na določeno rezervacijo. (d) Sistem omogoča izvajanje rezervacije ali naročila standardnih storitev neposredno v okviru sistema brez potrebe po posamezni ročni reakciji delavca dobavitelja. (e) Sistem omogoča povratno sledljivost zgodovine rezervacij in naročil, vključno z podatki o datumu in času izvajanja rezervacije ali spremembe ter identifikacijo uporabnika, ki je ta dejanje izvedel. (f) Rezervacijski sistem je na voljo on-line neprekinjeno, razen načrtovanih prekinitv, ki jih zadavatelj napove naprej. (g) Sistem omogoča pošiljanje davčnega dokumenta (računa) ali drugega računovodskega dokumenta, ki ustreza pravnim predpisom, na e-poštni naslov, ki ga določi zadavatelj ali naročnik, in sicer v skladu s pogoji, navedenimi v predlogu pogodbe. Predmet te javne naročilo je podrobno določen s sklopom pogodbe (naprej „pogodba“), katere predlog je del dokumentacije za naročilo. S podajanjem ponudbe za javno naročilo se udeležnik te trgovinskih pogojih popolnoma in brez izjeme strinja. Zadavatelj bo zahteval izvajanje storitev na osnovi pogodbe neprekinjeno skozi celotno obdobje njenega veljanja glede na svoje trenutne potrebe. Minimalni zahtevi za predmet javnega naročila so določeni s trgovinskimi in drugimi pogodbenimi pogoji, ki so del priloge dokumentacije za naročilo.