Nizozemska – Storitve arhiviranja – Archiefbewerking gemeente De Ronde Venen

Občina želi trajno ohraniti papirne arhive, ki jih je treba obdelati. Te arhive se (v dolgoročnem) prenesejo v Regijsko arhiv Severozahodni Utrecht (RANU). Naložba se nanaša na obdelavo in končno čiščenje številnih arhivskih blokov, kot je opisano v dokumentu „Opdrachtbeschrijving archiefbewerking De Ronde Venen“. Pomembno je omeniti, da so arhivske enote že prej čistile. Potrebna je le še končna kontrola (v glavnih točkah). Morebiti še potrebno uničiti dokumenti ali zadeve, morajo biti ločeni in navedeni na seznamu za uničenje. Daljše odločanje o tem bo izvedla občina. Ocena na ravni dokumentov ni potrebna. Za trajno ohranjene arhive je potrebno ustvariti arhivski inventar v arhivskem sistemu MaisFlexis. 597,7 linearnih metrov arhiva.