Belgija – Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

Naročilo, ki ga je predmet sestavlja dostava, implementacija in vzdrževanje sistema za evidenco dela in načrtovanje osebja za osebje mesta Hasselt in entitete, povezane z mestom. V mesto Hasselt spadajo tako mestne in OCMW storitve kot tudi osnovne šole mesta, Knst., dom za starejše HOGEVIJF, Jenevermuseum, Modemuseum, Stadsmus, Japanska vrt, Domein Kiewit, mestno kopališče Kapermolen, kremačija, knjižnice BHL in Abdij Herkenrode. Lokalna uprava Hasselt želi zamenjati trenutni sistem za evidenco dela za osebje občine in entitete, povezane z mestom. To vključuje približno 1800 osebja z različnimi statusi in delovnimi časovi. Obstaja tudi več pravnih položajnih režimov, ki veljajo. Sistem mora lahko registriral in konsolidiral vse evidenco dela v eno logično integrirano celoto, ne glede na status, delovni čas ali pravni položajni režim. Lokalna uprava Hasselt želi tudi zamenjati sistem za načrtovanje osebja za domove za starejše HOGEVIJF. V okviru tega naročila želimo prioritarno vložiti v sistem za načrtovanje osebja za HOGEVIJF in izvenšolsko varstvo otrok. V prihodnosti se mora načrtovanje lahko razširiti na druge storitve, kot so tehnične storitve mestnega upravljanja, državljanske zadeve, kopališče, itd. HOGEVIJF in izvenšolsko varstvo otrok vključujeta približno 400 osebja. Sistem mora biti integriran z evidenco dela, tako da obstaja takojšnja sinhronizacija podatkov in popolna konsistenca podatkov za oba vidika. Stad Hasselt bo deloval kot nakupno središče za Stad Hasselt, OCMW Hasselt, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkeling Hasselt in vsa samostojna agencija Stad Hasselt in OCMW Hasselt. Entitete, povezane z mestom, lahko uporabljajo storitve tega naročila in to pod istimi pogoji. Naročilo vključuje: - Dostavo in implementacijo integriranega programskega paketa za evidenco dela in načrtovanje osebja; - Namestitev/implementacijo tega programskega paketa, vključno z migracijo/pretvorbo potrebnih podatkov iz obstoječega paketa; - Pripremo vseh tehničnih in organizacijskih ukrepov v zvezi z informacijsko varnostjo, GDPR in AI (kjer je to relevantno) za izpolnitev zakonodaje; - Integriranje novega programskega paketa z programi, kot so osebje in plače; - Vzdrževanje in podporo programskega paketa; - Dostavo, namestitev in vzdrževanje fizičnih čipk ali prikazovalnikov na različnih lokacijah na območju Hasselta.