Belgija – Pogrebne storitve – Raamovereenkomst voor het ophalen, opbaren en begraven van stoffelijke overschotten voor een periode van 4 jaar

Ta naloga se nanaša na prevzem, shranjevanje in pokop ali kremiranje telesnih ostankov, vključno s civilnimi ali verskimi obredi, za umrle, za katere je odgovoren Stad/OCMW Oostende. Naloga velja za:

- Osebe, ki so vpisane v prebivalstvene registerje Stad Oostende in ki niso v posesti dovolj finančnih sredstev, da bi plačali pogreb, in/ali katerih sorodniki niso v finančni možnosti, da bi organizirali pogreb.

- Osebe brez domovnega naslova v Belgiji, ki so umrle na ozemlju Stad Oostende in za katere niso prisotni sorodniki ali druge osebe, ki bi organizirali ali plačali pogreb.

Naloga mora predstavljati za Stad Oostende maksimalno izvenjsko obremenitev. Pod izvenjsko obremenitvijo razumemo med drugim:

- Prevoz umrlih v okviru zgornje naloge

- Dobro izvajanje storitev in transparentna komunikacija med izvajalcem naloge in mestnimi službami

- Uporaba all-in cenovne strukture, ki je jasna in predvidljiva.

Stad Oostende išče izvajalca naloge, ki je aktivno prisoten na ozemlju Oostende in ki zagotavlja eno fiksno točko kontaktiranja (SPOC), ki:

- je 24/7 dosegljiva

- je odgovorna za koordinacijo transporta, shranjevanja in obredov

- skrbi za komunikacijo s sorodniki

- izvršuje vso administrativno nadzorovanje

Izvajalec naloge se zaveže, da bo v celotnem trajanju naloge strogo upošteval valonsko zakonodajo o izvenjskih obredih in pokopališčih, vključno z določili o prepravljanju, shranjevanju, pokopu in kremaciji, in da bo upošteval vse prihodnje spremembe, dopolnitve ali interpretacije zakonodaje, ki so relevantne za izvajanje pogrebnih storitev v okviru naloge OCMW Oostende.