Finska – Informacijski sistemi in strežniki – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Hankinnan kohteena on centraliziran in enotna rešitev, ki je podpira strategične cilje mesta Helsinki pri uporabi podatkov, digitalizaciji in odločanju na podlagi podatkov. Rešitev, ki jo je potrebno prikupiti, je namenjena za uporabo v področjih mesta Helsinki in v podjetjih mesta. Rešitev je potrebno izvesti kot SaaS storitev (oblačna rešitev). Prikupljena rešitev bo dostavljena kot celoten servis, ki vključuje fiksni projekt za prevzem, stalno podporo storitve in vzdrževanje ter ločeno naročeno strokovno delo. Velikost nakupa je podrobneje opredeljena v povpraševanju za ponudbo in v njegovi prilogah. V delovanju mesta Helsinki se neprekinjano nastajajo in uporabljajo velike količine podatkov, in upravljanje z lastnino podatkov je razdrobljeno med različnimi področji in podjetji mesta. Pri tem upravljanju so različne prakse in pripravljenosti za upravljanje z metapodatki, kar otežuje pridobitev celotnega slika. Uporabljajo se različni standardizirani metadati modeli, vendar se njihova uporaba in upravljanje razlikuje, kar otežuje skupno uporabo in integracijo podatkov. Metapodatki niso centralno upravljani in za njih ne obstaja referenčni okvir. Praksa lastništva podatkov se razlikuje med upravljanji, kar lahko vpliva na deljenje podatkov, vzdrževanje njihove kakovosti in določanje vprašanj odgovornosti. To preprečuje učinkovito uporabo in deljenje podatkov med različnimi upravljanji ter prispeva k temu, da je razumevanje informacij močno povezano z osebami, kar povzroča tveganja za trajnost upravljanja informacij. Čeprav se posebej delijo podatki o gospodarstvu in HR, mesto Helsinki ne izkorišča celotne lastnine podatkov. Podatkov je tako veliko, da njihove možnosti niso vedno vidne, in deljenje informacij ne poteka sistematično ali na ravni mesta. Nekatera starejša sistema mesta ne podpirajo sodobnih zahtev za modeliranje informacij in integracijo, medtem ko jih novejša sistema podpira. Upravljanje z besedili je večinoma razdrobljeno med upravljanji in ni v uporabi centralnega modela upravljanja. To otežuje enotnost informacij. Poleg tega ni popolnoma upravljanja z gibljivostjo podatkov med sistemi. Premeščanje informacij med različnimi sistemi lahko predstavlja izziv, kar lahko povzroči izgubo informacij, nepravilne informacije ali zamude v odločanju. Za rešitev teh izzivov je mesto Helsinki začelo razvojno delo za upravljanje informacij, v sklopu katerega je nakup mestnega skupnega kataloga podatkov. Namer kataloga podatkov je ponuditi centralizirano rešitev za upravljanje z lastnino podatkov mesta, njihovo dostopnost in razumljivost. Nameri prikupljene rešitve je podpreti odločanje na podlagi podatkov. Pogodba velja za določen čas, in sicer dve leti od podpisa naprej. Po tem času pogodba nadaljuje veljati do nadaljnjega. Cilj nakupa je podrobneje opisana v tem povpraševanju za ponudbo in v njegovi prilogah. Mesto Helsinki se ne zavezuje k nobeni količini nakupa.