Romunija – Storitve svetovanja na področju projektnega managementa – Servicii de consultanță în management pentru proiectul “Consolidare și reabilitare Spital de Psihiatrie Cronici Dumbrăveni, Județul Vrancea”

S prevojenjem storitev za specializirano poslovno svetovanje za upravljanje projekta se bo zagotovil okvir, potreben za učinkovito izvedbo projekta „Ukrep in rehabilitacija psihiatrične bolnišnice Dumbrăveni, okraj Vrancea”, z upoštevanjem obveznosti, ki so bile prevzete s pogodbo o financiranju, zahtevami financerja in uporabo primernih zakonodaj. Poslovne storitve bodo imele namen pomoč pri koordinaciji projekta, nadzor nad fizičnim in finančnim napredkom, nadzor nad izpolnjevanjem prevzetih rokov, upravljanje z dokumentacijo, ki se nanaša na izvedbo, pomoč pri postopku nakupovanja, nadzor nad pogodbami, preverjanje stroškov v okviru odobrenega proračuna ter priprava dokumentacije in poročil, ki jih zahteva financer. Uporaben razvoj projekta zahteva stalno nadzor nad stopnjo izvedbe aktivnosti, doseženih indikatorjev in predlaganih rezultatov, ter identificiranje in upravljanje z morebitnimi tveganji, ki se lahko pojavijo v času izvedbe projekta. V tem kontekstu je izkušnja in kompetence gospodarskega operaterja, specializiranega za upravljanje projektov z nerambursabilnim financiranjem, pomemben element za zagotovitev učinkovite in primerne izvedbe. Za dosego tega cilja bo ponudnik, ki je bil razglašen za zmagovalca v postopku dodeljevanja, zagotovil vsaj naslednje kategorije storitev: - Pomoč in podpora pri nadzoru nad pogodbo o financiranju in pripadajočimi dokumenti za izpolnjevanje prevzetih rokov in pogojev; - Pomoč pri nadzoru nad pogodbami o javnih nakupih, ki so bile sklenjene v okviru projekta; - Upravljanje s platformo MySMIS2021, namenjeno izvedbi projekta; - Pomoč pri pripravi in nadzoru nad denarnim tokom v celotnem obdobju izvedbe projekta; - Priprava in dokumentacija zahtevkov za prefinanciranje/plačilo/ramšanje; - Pomoč pri odnosu med pogodbno avtoriteto in AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ A REGIUNII DE DEZVOLTARE SUD – EST (ADR SE), v vlogi upravljalske avtoritete za Program Regional Sud-Est 2021-2027, v času izvedbe projekta; - pomoč pri nadzoru nad izpolnjevanjem pravil o vidljivosti Evropske unije, v skladu z uporabnim vodičem za vizualno identiteto programa Regional Sud-Est 2021-2027; - priprava poročil o aktivnostih, ter tistih, ki jih določa zahteva in pogodba o financiranju. Dodatne informacije so v Knjigi nalog. Število dni, do katerega se lahko zahteva pojasnilo pred rokom za predajo ponudb, je 20 dni. Pogodbna avtoriteta bo odgovorila na eno zahtevo za pojasnilo v 11. dnu pred rokom za predajo ponudb.