Nemčija – Storitve čiščenja stavb – Unterhaltsreinigung (LOS 1) und Fenster- u. Glasreinigung (LOS 2) eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Berlin

Cilj VBG (v nadaljevanju tudi "AG") je podeliti več čistilnih storitev, razdeljenih na skupno 2 paketa na enem mestu, v okviru evropske javne nabave. Predmeti posameznih paketov sta tako vzdrževalno čiščenje (paket 1) in čiščenje oken in steklenin (paket 2) za AG na lokaciji Berlin (okrožno upravljanje), Markgrafenstraße 18 v 10969 Berlin. Obe storitvi se podajata v obdobju od 1. 1. 2027 do 31. 12. 2028. S enostransko izjavo AG je možna ena možnost podaljšanja pogodbe za oba paketa in še za 24 mesecev naslednje: vsaka možnost podaljšanja se začne 1. 1. 2029 in konča 31. 12. 2030, brez potrebe po razveljavljanju. Vsaka možnost podaljšanja zahteva pisno obliko in jo AG najkasneje 4 mesece pred koncem trenutnega običajnega trajanja pogodbe izda AN v pisni obliki. Podaljšanje preko 31. 12. 2030 ni mogoče. Kljub temu je v izjemnem primeru mogoče dogovoriti kratkotrajno podaljšanje pogodbe, če izredne in nepričakovane okoliščine (npr. preklic javne nabave ali gradbeni zamudi) to zahtevajo. V obeh paketih veljajo prvi šest mesecev trajanja pogodbe kot izkušnjev čas. V tem času se bo predvsem preverilo kvalitetno upravljanje v praktični izvedbi, AG pa lahko v tem času prvih šest mesecev pogodbo prekliče brez navedbe razloga z rokovanjem 14 dni do konca meseca. Preklic zahteva pisno obliko. Če AG ne bo več upravljala stavbe ali delov stavbe (podnajem), lahko prekliče pogodbo z rokovanjem 4 tednov do konca meseca, v katerem postanejo spremembe veljavne. Ostaja neokrnjeno pravico do preklica pogodbe zaradi pomembnega razloga, ki je urejeno v drugih zakonodajnih določilih. Trajanje pogodbe konča, brez potrebe po preklicu. Podaljšanje pogodbe zahteva pisno obliko in se objavi štiri mesece pred koncem trajanja pogodbe. "Klauzula za naslednika": Prvi šest mesecev trajanja pogodbe veljajo kot izkušnjev čas. Če AG v tem času ugotovi, da storitve podeljene dobaviteljice (AN) ne ustrezajo postavljenim zahtevam, lahko AG v tem času prekliče pogodbo brez navedbe razloga z rokovanjem najkasneje 14 dni do konca meseca. Preklic zahteva pisno obliko. Če se pogodba iz tega postopka javne nabave zaradi posebnega razloga, zlasti zaradi insolvence ali preklica, konča v času izkušnje, si AG prizadeva, da podeli naslednjega dobavitelja na rangu 2 in 3 iz zaključene javne nabave za preostali čas. Klauzula za naslednika se uporablja samo v času izkušnje. V tem primeru bi po pisni izjavi dobavitelja na zahtevo AG podelitev potekala po pogoje in cene, ki so jih dobavitelj v okviru tega postopka javne nabave vložil. Če klauzula za naslednika ne začne veljati, bo javna nabava v tem primeru izvedla novo javno nabavo za omenjene storitve. Je torej očitno, da bo javna nabava od tega prava na izredni preklic zelo previdno uporabila. Ni torej v nobenem primeru pričakovati, da bo javna nabava izrednega preklica razglasila brez kakršnega koli razloga. Veljajo neokrnjeni določbi BGB. Javno nabavo je zato ni potrebno dodatno pojasniti, da bi izredni preklic lahko povzročil zahteve za odškodnino. Če pride do preklica pogodbe katerekoli vrste, ki bi prišlo do konca pogodbenega razmerja z podeljeno AN v času trajanja pogodbe, zlasti v času izkušnje, ima AG možnost, da najkasneje 4 tedne pred koncem prejšnjega izkušnjevega časa, podeli naslednjega dobavitelja na rangu iz zaključene javne nabave za preostali čas najdlje do 31. 12. 2030. Pogoja za "naslednjo" je, da naslednji dobavitelj na rangu AG izda pisno izjavo o povratni vezavi na njegovo takratno vloženo ponudbo. Dobavitelj si preveri, po tem ko je prejel nabavne dokumente na www.dtvp.de, njihovo popolnost. Če nabavni dokumenti po mnenju dobavitelja vsebujejo nejasne določbe ali povzročajo vprašanja, ki bi lahko vplivale na pripravo ponudbe, je javna nabava takoj obvestiti preko komunikacijske funkcije Nemškega portala javnih nabav. Vprašanja in opombe o nabavnih dokumentih in o predmetu naročila so izključno preko komunikacijske funkcije Nemškega portala javnih nabav posredovati javni nabavi. Morajo biti v nemškem jeziku. Dobavitelji so prosjeni, da pri formuliranju vprašanj upoštevajo, da se bodo ta skupaj z odgovori dostavljala vsi zainteresirani podjetja. Iz tega izhajajoče spremembe ali dopolnitve postanejo del nabavnih dokumentov. Telefonskih informacij ne bo; če bi bile izrečene, ne bi bile vezane. Odgovori se bodo vsi dobavitelji, ki so prejeli nabavne dokumente, hkrati v anonimizirani obliki dostopni.