Finska – Storitve na področju kadrov in obračunavanja plač – Henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna

Kotkan grad (enota za nakup) enota za zadeve osebja (naročnik) prosi ponudbe za ponudnika plačnih storitev, storitev upravljanja osebja ter podprtih informacijskih sistemov (skupina storitev) v skladu z zahtevkom in njegovimi prilogami. Nakupna pogodba bo sklenjena z enim, skupno najugodnejšim ponudnikom (v nakupnih dokumentih ponudnik storitev, dobavitelj) na trenutno veljavnem načinu. V obdobju veljavnosti pogodbe bo ponudnik storitev izdelal skupino storitev kot zunanji izvajalec plačilnih storitev in storitev upravljanja osebja v skladu z zahtevkom in njegovimi prilogami. Pri izvajanju storitev se bo upoštevalo trenutno veljavno zakonodajo, nacionalne predpise, izjave, navodila in dobre računovodske prakse, ki veljajo za ponudnika in naročnika. Poleg zgoraj omenjenih storitev bo ponudnik storitev v sklopu skupine storitev naročniku za uporabo predal popolnoma operativne informacijske sisteme kot storitve SaaS (skupina sistemov) v skladu z zahtevkom in njegovimi prilogami. Če ponudnik za izvajanje teh storitev SaaS uporablja podizvajalce, ki so dobavitelji sistemov, morajo biti ti v skladu z navodili v nakupnih dokumentih navedeni v ponudbi.