Finska – Sistemi in naprave za nadzorovanje in varovanje – Henkilöturvajärjestelmät ja siihen liittyvät palvelut

Hankinjan namen so lastnine varnostne sisteme (v nadaljeval sistem) in povezani načrti, namestitve, razstavljanje, vzdrževanje, vzdrževanje in izobraževalne storitve za uporabo, ter dnevne storitve za varnostne storitve. Delo se nanaša predvsem na nepremičnine, ki jih lasti in upravlja Mestna občina Helsinki, v katerih so trenutno v uporabi med drugim sistemi Spider, Tunstall, 9 Solutions, Everon in Jablotron. Mestna občina Helsinki (Naročnik) v novih gradbenih in obnovo projektih nabavlja sisteme v glavnem kot del javnega gradbenega ali električnega pogodbenega. V okviru teh pogodb se varnostni sistem v okviru pogodbenega časa vzdržuje v skladu z pogodbenimi pogoji. Po končnem času se varnostni sistem vzdržuje v skladu z varnostnimi predpisi, ki veljajo v Mestni občini Helsinki. S sistemom za osebno varnost mišlimo na varnostni sistem, povezovanje in komponente. S sistemom za osebno varnost si prizadevamo zagotoviti nadzor, ki varuje osebe, ki delajo na določenem območju ali v določeni stavbi. Sistem za poklic na zdravstveno osebje ni vključen v nakup, temveč se tekmovati bo za ločen pogodbeni okvir v sferi sotepe. Ponudnik mora zagotoviti 24/7 delujočo varnostno službo, ki vključuje vzdrževanje, popravilo in vzdrževanje varnostnih sistemov. Nakup se izvaja v okviru okvirnega pogodbenega sistema v področjih 1 in 2, kjer se izbere pet (5) pogodbenih dobaviteljev za vsako področje na podlagi najnižje celotne ekonomičnosti, razen če ni manj ponudnikov, ki izpolnjujejo zahteve. Celotna ekonomičnost se določi na podlagi najboljše ponudbe po merilu cene in kakovosti. V okviru okvirnega pogodbenega sistema je ponudnik, ki je dal najnižjo celotno ekonomično ponudbo, na prvem mestu, drugi najnižji ponudnik je na drugem mestu in tako naprej. V majhnih količinah je mogoče kupiti tudi druge proizvode in storitve, ki niso določeni v ponudbenem zahtevku, v okviru okvirnega pogodbenega sistema. Naročnik bo minikilpailutoval celoten sistem za osebno varnost kot celoten paket, če je vrednost nakupa večja od 60.000 evrov (brez DDV). Poleg tega bo minikilpailutoval posebne in zgodovinsko vredne cilje, ki so razvrščeni po cilju in tipu sistema. Minikilpailutovanja se izvedejo po področjih v okviru okvirnega pogodbenega sistema z izbranimi dobavitelji. Minikilpailutovanje se izvaja z objavo ponudbenega zahtevka v Cloudia- sistemu za tekmovanje, kjer so podrobnosti cilja, možnih nakupov in storitev ter obseg opisan za izračun ponudbe. Dobavitelj se izbere v skladu s kriteriji za primerjavo, navedenimi v ponudbenem zahtevku za minikilpailutovanje. Ocena vrednosti brez DDV je 7.000.000 evrov. Ocena vrednosti vključuje dve leti glavnega pogodbenega časa in dodatno eno (1) dvoletnim (2) opcijskim časom. Naročnik lahko v majhnih količinah nakupi izven programa nakupovanja, vendar v isti kategoriji proizvodov in storitev. Dobavitelj, izbran v okviru okvirnega pogodbenega sistema, nima izključnih pravic do nakupov v okviru okvirnega pogodbenega sistema, saj ima naročnik pravico nakupiti isto nakupno ciljno tudi izven tega okvirnega pogodbenega sistema. Podrobnejši opis nakupa je naveden v tem ponudbenem zahtevku in njegovih prilogah. Podatki o prostornini, navedeni v ponudbenem zahtevku, so namenjeni primerjavi ponudb in ne odgovarjajo resničnim količinam naročil. Enota za nakup ni vezana na nobeno količino nakupa.