Norveška – Računovodske storitve – Accounting and payroll services for Follo Ren IKS

Follo Ren IKS mora skleniti novo pogodbo za računovodstvene in plačne storitve, saj trenutna pogodba poteka. Naročilo mora zagotoviti varno, stabilno in profesionalno izvajanje, ki podpira pravilno in časovno pravilno poročanje. Follo Ren IKS je medobčinska družba, ki prireja letna računa v skladu z Zakonom o računovodstvu, dobro računovodstveno prakso in veljavnimi predpisi za medobčinske družbe, vključno s poročanjem KOSTRA. Enota je predvsem pokrita s predpisi o samostojnih stroških in ni obdavčena, medtem ko je poslovni del obdavčen in mora biti poročan ločeno. To postavlja zahteve po trdni kompetenci v računovodstvu, plačah, javnem poročanju in ločitvi med območjem samostojnih stroškov in poslovnimi dejavnostmi. Follo Ren IKS ima 44 stalnih zaposlenih in približno 40 začasnih zaposlenih. Obrtni dohodek leta 2025 je bil 178,77 milijona NOK v območju samostojnih stroškov in 11,48 milijona NOK v poslovnih dejavnostih. Ponudniki morajo zato razumeti velikost, organizacijo in kompleksnost poročanja podjetja. Naložitev naj bo izvedena z uporabo sistema Follo Ren IKS, Visma BNXT. Več informacij o enoti je na voljo na www.folloren.no. Letno poročilo za 2025 je na voljo na www.folloren.no/om-follo-ren/publikasjoner.

Opis naloge

Follo Ren IKS mora naročiti računovodstvene in plačne storitve, ki pokrivajo stalno finančno in plačno upravljanje v enoti. Izvajanje naj bo izvedeno v sistemu Follo Ren IKS, Visma BNXT, in vključuje pomoč pri plačah, računih, usklajenju, odločitvah, dokumentaciji, letnih izračunih, povračilih in poročilih organom. Naložitev vključuje, med drugim, izvajanje plač, preverjanje plačnih transakcij, obravnavo odstopanj in povračil, računovodstveno usklajenje in poročanje z zagotovljeno kakovostjo. Ponudniki morajo prispevati k pravilnemu letnemu poročilu, poročanju KOSTRA in davčnemu poročanju, vključno z zagotavljanjem potrebnega nadzora nad ločitvijo med območjem samostojnih stroškov in obdavčenim poslovnim delom. Zahtevana je dostava z visoko profesionalno kakovostjo, jasnimi kontrolnimi postopki in predvidljivim vmešavanjem. Follo Ren IKS potrebuje stalno, neodvisno, preferirano, blizu in stalno dialog, ter hitro odgovarjanje po potrebi v zvezi s plačami, računi in poročili. Ponudniki morajo imeti na voljo kompetenco, ki izpolnjuje zahteve po kakovosti, skladnosti in neprekinjenosti dostave.