Nizozemska – Radijski in televizijski aparati, komunikacijska, telekomunikacijska in z njimi povezana oprema – Levering AV-hardware en toebehoren voor hybride-vergaderzalen

Naročilo vključuje dostavo audiovizualne (AV-) opreme in pripadajočih pripomočkov za hibridne sestanke v sodišču. Gre za videokonferenčne opremo, videopalice, kamere, mikrofone, zvočnike, nadzorne table, montažni material, priključna kabela in druge AV-odvisne proizvode. Dostava se nanaša na obstoječe proizvode iz standardiziranega kataloga proizvodov (Installed Base), ter na zamenjave in dodatne proizvode, ki so potrebni za opremitev, razširitev in obnavljanje hibridnih sestankovnih prostorov. Namenitev, tehnično vzdrževanje in reševanje okvar ni vključeno v naročilo in ga izvajajo sami IVO Rechtspraak. Za podrobnejši opis naročila, zahtev in pogojov se sklicujemo na Opisni dokument in pripadajoče priloge. Na podlagi trenutnih informacij IVO Rechtspraak pričakuje, da bo letna poraba pod okvirnim dogovorom povprečno med € 500.000 in € 1.000.000 brez DDV. Ta ocena je nevarna. Zgodovinska nakupovanje AV-proizvodov je bilo delno decentralizirano organizirano in niso vsi prisotni proizvodi, starosti in zamene centralno registrirani. Poleg tega se pričakuje, da bo število centralno urejenih in vzdrževanih sestankovnih prostorov naraslo. Čas, ko bodo obnovljeni obstoječi prostori, je odvisen od tehničnega stanja, lokalne potrebe, novogradbenih in preoblikovalnih projektov ter razpoložljive izvedbene zmogljivosti. Ocena tako daje le indikacijo o pričakovanem porabu in ne predstavlja obveznosti porabe. Na navedene letne zneske ni mogoče izpeljati pravic. Maksimalna vrednost Okvirnega dogovora znaša € 4.500.000 brez DDV za maksimalno trajanje štiri (4) leta. Maksimalna vrednost Okvirnega dogovora je višja od ocene Naročila, tako da je prostor za nadaljnji razvoj storitve hibridnih sestankov v primeru uspeha. Ko je dosežena ta maksimalna vrednost, pod Okvirnim dogovorom ni več mogoče narediti novih naročil.