Finska – Storitve čiščenja – Keskustakirjasto Oodin siivouspalvelut vuosille 2027-2028 (optiokausi 2029-2030)

Zahtevamo z letočnim ponudbenim zbiramo ponudbo za oskrbo čistilnih storitev za središčno knjižnico Oodi za obdobje 1. 1. 2027–31. 12. 2028. V pogodbi je vključena tudi ena opcijska doba za dve leti za obdobje 1. 1. 2029–31. 12. 2030. Oodi je v bližini Kansalaistorin, ob parku Töölönlahden, na Töölönlahdenkatu 4, Helsinki. V Oodiju dnevno obišča približno 10.000 obiskovalcev (ocena števila obiskovalcev za leto 2026). Površina Oodija za čiščenje je približno 12.900 m2, odprte so od ponedeljka do petka od 08.00 do 21.00 in vikendih od 10.00 do 20.00 (v letu 2026). V središčni knjižnici Oodi se vsako tedno odvijajo različne prireditve, kot so delavnice, seminarji in javne prireditve. Prireditve potekajo v različnih prostorih, kot so avditorij filmske dvorane (250 oseb), večnamenski prostor Maija (200 oseb), Kuutio (50 oseb) ter najemna kuhinja. V knjižničnih prostorih, predvsem v Maija, je možno tudi organizirati storitve cateringa, za katere je odgovoren gostilničar, ki deluje v stavbi. Med prireditvami in med njimi, ter med prehrano in presledki, ki se odvijajo v prostoru, lahko nastane potreba po čiščenju med prireditvami, poleg tega pa lahko izvajanje čiščenja v teh prostorih zahteva premikanje opreme. V bližini knjižnice, na primer na Kansalaistorin, potekajo številne prireditve, kar lahko vpliva na čistočo prostorov knjižnice in zlasti WC prostorov. Zbiramo čistilne storitve v skladu s opisom storitev (priloga 1) in opisom zahtev po čistoči (opis zahtev po čistoči, priloga 2), tako da mora storitev vključevati tudi redno vzdrževalno čiščenje, redne periodične in letne vzdrževalne osnovne čistke ter posebne naloge, ki jih naročimo ločeno. Enota nakupa ne določa obveznih količin za vzdrževalne čistilne cikle, kakovost mora biti dosežena v skladu z zahtevami po čistoči. Stopnja čiščenja mora ostati neodvisna od vremenskih razmer. Zahtevamo, da je vsaj dveh oseb na mestu v središčni knjižnici Oodi v skladu s časom odprtosti v celotnem času odprtosti. Zanesljivo čiščenje WC prostorov (60 kpl) zahteva neprekinjeno vzdrževalno čiščenje med odprtostjo. Potrebno je, da je osebje na voljo tudi za nenapovedane čistilne potrebe v knjižničnem prostoru, med čiščenjem in nujno čiščenjem. Vzdrževalno čiščenje prostorov za obiskovalce, osnovne čistke in posebne naloge je treba večinoma izvajati zunaj urnega časa, ponoči ali zgodaj zjutraj. Kakovost čistilnega dela se oceni za vzdrževalno čiščenje skozi stopnje čistoče (priloga 2) naslednje: 1. Le takoj po končani čistilni nalogi: tu je pomembno, da se pri razpravah o kakovosti in njenem ocenjevanju oceni le takoj po končani čistilni nalogi. 2. V katerem stanju morajo biti prostori vedno: tu je določeno, v kateri stopnji čistoče morajo biti različni prostori vedno najmanj. Opisi čistilnih storitev in čistoče so opisani v prilogah 1. in 2. V pogodbo niso vključeni WC papir, ročni in higienični papirni utirki ali tekoči saponi in podobni izdelki. Naročnik in ponudnik skleneta skupaj naročilo teh izdelkov. Pred začetkom ponudbe ponudnik določi osebo, odgovorno za ponudbo na tem mestu (odgovorno osebo). Naročnik in oseba, odgovorna za ponudbo, organizirata na mestu pred začetkom ponudbe sestanek, na katerem bosta obravnavali praktične prireditve za izvajanje storitev ter prostore in posebnosti na tem mestu. Ponudnik se zavezuje, da bo storitev izvajal s potrebno strokovnostjo in pozornostjo, v skladu s dogovorjenim vsebino in kakovostjo, z dovolj opremo in orodji, spoštuje zakonodajo ter dobre strokovne prakse in upošteva namen in cilje tega pogodbe. Podrobnejši opis nakupa je opisan v prilogi 1 Opis nakupa "Opis storitev". Priporočljivo je, da se seznanite z objektom, datum je vko 33, za povezavo naprej: [email protected].