Mavricij – Storitve svetovanja na področju razvoja – Technical Assistance Team for the Safe Seas Africa and Red Sea/Horn of Africa Programme II

Cilj tega pogodbe je zagotavljanje tehnične pomoči za izvedbo, koordinacijo, nadzor in strateško podporo dveh programov za varnost morskega prometa v področju Subsaharske Afrike, ki jih financira Evropska unija: enega, ki pokriva Zahodno indijski ocean, in drugega, ki pokriva Rdeče morje/Rog Afrike. Storitve bodo podprle učinkovito, koherentno in vidno izvedbo programskih aktivnosti, okrepile koordinacijo med izvajalci in zainteresiranimi strankami ter prispevale k trajnostnosti varnostne arhitekture morskega prometa v regiji. Bodo pokrili pet medsebojno povezanih ciljev: 1. Zagotavljanje učinkovite koordinacije, nadzora in koherentnosti dejanj, izvedenih na ravni programa, vključno s komplementarnostjo in sinergijami med izvajalci. 2. Okrepitev učinkovite lastništva programskih aktivnosti na ravni države in regije. 3. Okrepitev koordinacije in sodelovanja med regionalnimi in nacionalnimi partnerji ter Regionalnim koordinacijskim operativnim centrom (RCOC) in Regionalnim centrom za združevanje informacij o morskem prometu (RMIFC). 4. Zagotavljanje učinkovitega upravljanja in poročanja na osnovi rezultatov na ravni programa. 5. Zagotavljanje koherentnosti in koordinacije z drugimi EU inicijativami in politikami. Pričakovani izhodi tega pogodbe so naslednji: 1.1. Nadzor izvedbe aktivnosti in koordinacija dela med različnimi izvajalci je zagotavljena na ravni programa. 1.2. Skupno načrtovanje in prakse deljenja informacij za podporo koherentni izvedbi na ravni programa in med obema programoma sta okrepili. 1.3. Koherenca, komplementarnost in strateška usklajenost med obema programoma in izvajalci je okrepil. 2.1. Vključevanje nacionalnih in regionalnih zainteresiranih stranek v načrtovanje, izvedbo in nadzor aktivnosti je zagotavljeno na ravni programa. 2.2. Postopek za zagotavljanje nadzora, odgovornosti in trajnega vključevanja v izvedbo programa je ustanovljen. 3.1. Deljenje informacij med nacionalnimi aktori in RMIFC ter RCOC je okrepil. 3.2. Trajni partnerstva in vzajemno zaupanje med nacionalnimi in regionalnimi zainteresiranimi strankami in obema centroma je izboljšano. 4.1. Ustanovljen in uporabljen je obsežen sistem nadzora na osnovi rezultatov na ravni programa. 4.2. Na ravni programa je zagotavljeno, da poročajo izvajalci na čas, natančno in obsežno. 4.3. Programi se prilagajajo in usmerjajo na potrebo, na osnovi dokazov in analitičnih vidikov. 5.1. Aktivnosti obeh programov so sistematično usklajene z relevantnimi EU politikami, strategijami in inicijativami. 5.2. Sinergije in komplementarnosti med različnimi EU vmešavanjimi so identificirane in operativno izvedene. 5.3. Struktura deljenja informacij in komunikacije z EU ustanovami in zainteresiranimi strankami je zagotavljena. Naloge bodo vključevale podporo načrtovanju, izvedbi, nadzoru, poročanju, komunikaciji, upravljanju znanja in koordinaciji z izvajalci, donatorji, regionalnimi organizacijami, nacionalnimi oblasti in relevantnimi mednarodnimi dejaniki. Izvajalec bo med drugim podprl pripravo dnevnih redov, razpravnih dokumentov, poročil o napredku, terminov referenc, tehničnih specifikacij in drugih operativnih dokumentov, potrebnih za izvedbo specifičnih rezultatnih področij. Bost podal tudi ad hoc svetovalne storitve in kratkoročne strokovne usluge. Izvajalec bo tudi zagotovil kapitalizacijo in deljenje znanja, pridobljenega skozi izvedbo, vključno s tehničnimi opazovanji in izkušnjami širše strokovne vrednosti, z uporabo določene platforme za deljenje znanja. Bost podprl programski audit, evaluacijo in vidljivost ter prispeval k pripravi in delovanju tehničnih in koordinacijskih mehanizmov za usmerjanje.