Nemčija – Storitve na področju odnosov z javnostmi – Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)

Naročnik je PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (PD). PD potrebuje podporo pri izvajanju svojih nalog. Program podpore „Modellprojekte Smart Cities“, ki ga je kupec leta 2019 ustanovil, obsega v treh serijah 73 modelnih projektov Smart Cities (MPSC). Pri teh MPSC je neposredno vključeno skupno 89 mest, okrožij in občin, ki so vsaka podpisala lasten pogodbo o financiranju s Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW). Na podlagi Smart City Charta naj bi program podpore pomagal mestom in občinam pri 1. razvoju digitalnih odločitev in inteligentnih rešitev v občinah in regijah, 2. spodbujanju procesov učenja za celotno paleto občin in 3. prispevanju k učinkovitemu prispevku k integriranemu in trajnostnemu razvoju mesta. Od leta 2021 PD z Koordinierungs- und Transferstelle Modellprojekte Smart Cities (KTS) podpira podporane občine s strokovnim spremljanjem, prenosom znanja, povezovanjem ter dodatnimi ponudbami podpor in storitev. Del teh ponudb je namenjen tudi nepodprtim občinam. Cilj je, da bi se izsledki, rešitve in znanstveni proizvodi, pridobljeni v programu podpore, razširili na podprte projekte, podprli njihovo prenos v občinsko prakso in prispevali k njihovi trajnosti. Komunikacija in delo s strokovno javnostjo sta za to pomembna osnova. Ona naredijo rezultate in razvoj programa vidne, pripravijo znanje za ciljno skupino in podprejo njegovo širjenje in ponovno uporabo. Obstoječa spletna stran smart-city-dialog.de služi kot centralna znanstvena, komunikacijska in povezovalna platforma. Dodatno se uporabljajo predvsem urejevalni formati, družabna omrežja ter tisk in strokovna javnost. Predmet tega naročila je strategsko, urejevalno in operativno izvajanje komunikacijskih in prireditev, urejanje in produkcija vsebine za spletno stran in družabna omrežja, delo s tiskom in strokovno javnostjo ter popolna vsebinska in organizacijska priprava, izvedba in povzetek dveh kongresov kot nacionalnih vodilnih prireditev programa podpore. Čas podpore zadnjih MPSC se konča v prvi polovici leta 2028. V času razpisanega naročila se bojo dejavnosti osredotočile na spremljanje tekočih podpornih aktivnosti, zlasti pa na varovanje, pripravo, širjenje in trajnost rezultatov programa. Ta razvoj je treba upoštevati pri konceptu in izvedbi storitev. Naročilo obsega naslednje dele. Ponudniki lahko ponudijo za enega ali več delov. Del 1: Urejanje in produkcija vsebine Del 2: Delo s tiskom in strokovno javnostjo Del 3: Kongresi