Nemčija – Storitve skeniranja – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

Leistungen obsegajo storitve na področju digitalizacije dnevnega poštnega prometa in akt, varnega uničenja podatkov in povezane logistike za papirnate pisne dokumente. S 15 referati in 7 lastnimi podjetji upravlja naročnik preko referatno specifičnih registratur in poštnih služb veliko količino papirnatih pisnih dokumentov. To vključuje obsežne bestandske akte in dnevni vhodni pisni promet (dnevna pošta) od državljanov in podjetij. Predmet storitev je predvsem:

• digitalizacija pisnih dokumentov v skladu s BSI TR-RESISCAN, predvsem bestandske akte in dnevna pošta, vendar tudi vhodne račune,

• varno uničenje (ISO/EC 21964) del papirnatih pisnih dokumentov po digitalizaciji in odobritvi naročnika,

• povezane logistične storitve za prevzem pisnih dokumentov iz registratur in poštnih služb glavnega mesta München, njihovo varno prevoz do skeniranja na lokaciji ponudnika in varno vračanje del pisnih dokumentov po digitalizaciji v odgovarjajoče referate in lastna podjetja. Vse transportne posode mora zagotavljati* zagotavljati ponudnik. Pisni dokumenti morajo biti v velikem obsegu strokovno izpraznjeni iz arhivskih prostorov, registrirani in v primerne transportne posode zapakirani. Med trajanjem pogodbe, ki traja štiri (4) leta, je načrtovano digitalizirati pisne dokumente v količini približno 76 milijonov listov. Dodatno se sklicujemo na pogodbene dokumente (v smislu § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) za to postopko.