Nizozemska – Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora – Opschonen netwerkschijven

Občina Apeldoorn objavlja ta tender za pogodbo z specializirano tržno stranko za čiščenje, klasifikacijo, trajnostno upravičanje in migriranje informacij na J- in K-mrežnih diskih. Trenutno okolje deljenja datotek vsebuje veliko količino nestrukturiranih informacij, zaradi česar ni mogoče učinkovite upravljanje informacij in nastajajo tveganja na področju Zakona o arhivih, Zakona o odprti vladi (Woo), AVG in varnosti informacij. Da bi ustvarili upravljivo situacijo in zmanjšali tveganja, želi občina to količino podatkov očistiti, klasificirati in označiti ter migrirati v primerna in trajnostna namena. V treh fazah je opisano, katere korake občina vidi pred sabo, pred temi fazami pa se izvedejo priprave, kar mora biti doseženo v vsaki fazi in kjer občina pričakuje, da bo potrebovala podporo.

1. **Faza 1: Analiza in priprava**

- **Cilji:**

- Analiza trenutnega stanja in identifikacija tveganj.

- Izdelava načrta za čiščenje in klasifikacijo.

- Priporočila za trajnostno upravičanje in migriranje.

- **Podpora:**

- Podpora pri analizi in pripravi.

2. **Faza 2: Čiščenje in klasifikacija**

- **Cilji:**

- Čiščenje in klasifikacija podatkov.

- Označevanje podatkov.

- **Podpora:**

- Podpora pri čiščenju in klasifikaciji.

3. **Faza 3: Migriranje in trajnostno upravičanje**

- **Cilji:**

- Migriranje podatkov v primerna in trajnostna namena.

- Ustanovitev procesov za trajnostno upravljanje.

- **Podpora:**

- Podpora pri migriranju in trajnostnem upravičanju.