Finska – Podjetniško in managersko svetovanje ter s tem povezane storitve – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS, Finški inštitut za javno upravljanje, d.o.o. (v nadaljevanju "HAUS"), poziva na podelitev ponudb za sklenitev okvirne pogodbe za Global Employer of Record (EoR) storitve. HAUS izvaja mednarodno razvojno sodelovanje, reforme javnega sektorja in projekte za izgradnjo zmogljivosti v več državah po svetu. V državah, kjer HAUS nima pravne prisotnosti, lokalne HR administracije, plačilne infrastrukture ali zmogljivosti za izpolnitev zakonskih obveznosti delodajalca, HAUS potrebuje storitve Employer of Record (EoR), da bi zaposlil lokalno rekrutirano osebje v skladu z uporabljivim zakonodajstvom. Namen te nabave je sklenitev okvirne pogodbe z večjo število ponudnikov storitev, ki so sposobni zagotoviti skladne EoR storitve v širokem spektru držav. Pod okvirno pogodbo izbrani ponudniki storitev bodo delovali kot pravni delodajalci lokalno rekrutiranega osebja, medtem ko HAUS ohranja odgovornost za odločitve o zaposlitvi, nadzor dela in operativno upravljanje. EoR storitve bodo morale vključevati vsaj naslednje: Pravno zaposlovanje osebja v skladu z lokalnim delovnim zakonodajstvom; Priprema in administracija delovnih pogodb; Obrada plačil in plačilo plač; Administracija obveznosti, davkov in prispevkov za socialno varnost; Administracija prednosti in obvezne zavarovalne pokritosti; Storitve za vstop in izstop; HR administracija in lokalna podpora zaposlenim; Nadzor skladnosti in poročanje; Podpora, povezana z dovoljenji za delo, vizami in imigracijskimi zadevami, kadar je to potrebno; Zagotavljanje ali upravljanje dogovorjene delovne opreme, kjer je to primerno. Storitve so trenutno potrebne v državah, vključno s Filipini, Moldovo, Nigerijo, Bosni in Hercegovino ter Albanijo. Poleg teh se v prihodnosti pričakujejo potrebe v Nepalu, Indoneziji, Etiopiji in Tanzaniji. Seznam držav je le indikativni in se lahko spremeni med obdobjem veljavnosti okvirne pogodbe. Nabava se nanaša na sklenitev okvirne pogodbe za Employer of Record (EoR) storitve za začetno obdobje pogodbe 24 mesecev. Pogodbeni organ si prizadeva podaljšati okvirno pogodbo z dvema (2) volitvenima obdobjema po 12 mesecev (12 + 12 mesecev). Maksimalna skupna trajanje okvirne pogodbe, vključno s volitvenima obdobjema, je 48 mesecev (24 + 12 + 12). Namen nabave je izbor največ treh (3) ponudnikov storitev za okvirno pogodbo. Izbrani ponudniki storitev bodo izvajali EoR storitve za lokalno rekrutirano osebje v različnih državah, na podlagi ločenih nalog, izdanih med obdobjem veljavnosti okvirne pogodbe. Posamezne naloge bodo kasneje podeljene preko mini-tekmovanj med izbranimi ponudniki okvirne pogodbe. Okvirna pogodba ne ustvarja nobene minimalne obveznosti za nakup za HAUS. Ocena največje vrednosti okvirne pogodbe je 8.000.000 EUR (DDV 0%). Ocena vrednosti ni obveznost za nakup in ne zagotavlja nobene minimalne količine nalog. HAUS si prizadeva naročati storitve v skladu s svojimi dejanskimi potrebami v času veljavnosti okvirne pogodbe. Nabava je namenjena izkušenim mednarodnim ponudnikom EoR storitev s preverjeno sposobnostjo za izvajanje zaposlovanja, plačil, skladnosti in HR administracije po več jurisdikcijah, neposredno ali preko pravno skladnih lokalnih enot in partnerjevih omrežij. Podrobnejši opis nabave je naveden v Prilogi 1 (TOR).