Finska – Programski paket za finančne sisteme – Talouden suunnittelu-, konsolidointi- ja raportointijärjestelmä

Namenjivanje je namenjivanje sistema, ki je namenjen za SaaS-palvelu (Software as a Service), namenjen za budžetiranje, napovedovanje, konsolidacijo, poročanje in analizo. Namenjivanje ima za cilj, da se dobimo popolno rešitev, ki bo podprla Elenijevo finančno načrtovanje, nadzorovanje in poročanje od operativne ravni do ravni konzernov. Sistem mora podpreti poslovne procese budžetiranja in napovedovanja ter primerjavo med budžetom in izvršitvijo. Rešitev mora omogočiti izkoriščanje finančnih podatkov za poročanje in analizo tako, da so podatki aktualni, preprosto razumljivi in lahko dostopni različnim uporabniškim skupinam. Sistem mora omogočiti izpolnitev Elenijevih zakonskih obveznosti za finančno poročanje, vključno z ločeno bilancijo v skladu z Finančnim zakonikom Republike Slovenije ter konsolidirano bilanco v skladu z mednarodnimi standardi za finančno poročanje (IFRS). Poleg tega mora sistem omogočiti pripravo IFRS-konsolidiranih finančnih poročil (dohodek, bilanca in denarno poročilo) tudi iz budžetnih in napovednih podatkov. Podpora za računovodstvo in poročanje po IFRS 16 lahko bo v upoštevana v nadaljnjih fazah namenjivanja. Namenjivanje sistema ima za cilj, da bo vodil in spodbujal uporabnike k načrtovanju in nadzorovanju finančnega načrtovanja in nadzora, ki se izvajajo v sistemu namesto v ločenih orodjih, kot je Excel. Cilj je zmanjšati manuelno delo, izboljšati kakovost finančnih podatkov in osvoboditi čas strokovnjakov za analizo in podpora poslovnim aktivnostim. Sistem mora podpreti poročanje o budžetu in napovedovanju ter nadzorovanje na različnih ravneh, od projektnih do konzernovih. Poleg tega mora sistem ponuditi Elenijevim glavnim uporabnikom zadostne možnosti za konfiguriranje in vzdrževanje sistema, kot je ustvarjanje in urejanje poročil in vnosnih podlag brez stalnega razvoja na strani dobavitelja. Sistemova primernost za poročanje o odgovornosti kot del finančnega poročanja lahko bo v upoštevana v nadaljnjih fazah namenjivanja. Namenjivanje je podrobneje opisano v prilogi 1 - Povabilo za sodelovanje in predhodno povabilo za ponudbo.