Finska – Informacijski sistemi in strežniki – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Hankinnan kohteena on centraliziran in enotna rešitev, ki jo podpira strateške cilje Mestne občine Helsinki pri uporabi podatkov, digitalizaciji in odločanje na osnovi podatkov. Rešitev je namenjena za uporabo v delovnih področjih in gospodarskih enotah Mestne občine Helsinki. Rešitev bo izvedena kot SaaS-storitev (oblakovna rešitev). Rešitev se bo dostavila kot celostna storitev, ki bo vključevala fiksni projekt za uvedbo, stalno podporo in vzdrževanje storitve ter ločeno naročeno strokovno delo. Velikost nakupa je podrobneje opredeljena v povpraševanju za ponudbo in v njegovih prilogah. Pri delovanju Mestne občine Helsinki se neprekinjeno nastajajo in uporabljajo velike količine podatkov, in upravljanje z lastnino podatkov je razpršen po različnih delovnih področjih in gospodarskih enotah. Pri omenjenih upravnih enotah so različne prakse in pripravljenosti za upravljanje z metapodatki, kar otežuje dobivanje celotnega slike. Uporabljajo se različni standardizirani metadatni modeli, vendar se njihova uporaba in upravljanje razlikuje, kar otežuje skupno uporabo in integracijo podatkov. Metapodatkov ne upravljajo centralizirano in za njih ne obstaja referenčni okvir. Pravila lastništva podatkov se razlikujejo glede upravnih enot, kar lahko vpliva na deljenje podatkov, vzdrževanje njihove kakovosti in določanje vprašanj odgovornosti. To ovira učinkovito uporabo in deljenje podatkov med različnimi upravnimi enotami ter prispeti k temu, da je razumevanje informacij močno vezano na osebe, kar prinaša tveganja za trajnost upravljanja informacij. Kljub temu, da se posebej delijo podatki o financah in HR, Mestna občina Helsinki ne izkorišča celotne lastnine podatkov. Podatkov je tako veliko, da njihove možnosti niso vedno vidne, in deljenje informacij ne poteka sistematično ali na ravni mesta. Nekatere starejše sisteme Mestne občine Helsinki ne podpirajo sodobnih zahtev po modeliranju in integraciji podatkov, medtem ko novejše sisteme podpirajo. Uporaba slovarjev je večinoma decentralizirana po upravnih enotah in ni v uporabi centraliziranega upravljanja. To otežuje enotnost informacij. Poleg tega ne upravljamo z gibljivostjo podatkov med sistemi. Premeščanje informacij med različnimi sistemi lahko predstavlja izziv, kar lahko privede do izgube informacij, napak v podatkih ali zamud pri odločanju. Za rešitev teh izzivov je Mestna občina Helsinki začela razvojno delo v zvezi z upravljanjem informacij, v okviru katerega je nakup mestnega skupnega podatkovnega kataloga. Nameren namen podatkovnega kataloga je ponuditi centralizirano rešitev za upravljanje z lastnino podatkov Mestne občine Helsinki, njihovo dostopnost in razumljivost. Namena nakupovane rešitve je podpirati odločanje na osnovi podatkov. Pogodba velja za določen čas, in sicer za dva (2) leta od datuma podpisanja. Po tem času pogodba ostane v veljavi do nadaljnjega. Nakup je podrobneje opisana v tem povpraševanju za ponudbo in v njegovih prilogah. Mestna občina Helsinki se ne obvezuje na nobeno nakupno količino.