Nemčija – Storitve, povezane z dogodki – EVENT IMPLEMENTATION & PARTICIPANT SERVICES FOR EIT EDUCATION & SKILLS DAYS 2027

EIT Culture & Creativity (v nadaljevanju imenovan kot "Poverilna stranka") povabi ponudbe od kvalifikiranih dobaviteljev dogodkov za podporo organizaciji in izvedbi EIT Education & Skills Days 2027. Izbrani dobavitelj bo deloval kot operativni partner za izvedbo, odgovoren za načrtovanje, koordinacijo in izvedbo dogodka v tesni sodelovanju z organizacijskim timom. Dobavitelj bo operativno izpeljal odobreno koncept dogodka (glej Priloga 1) in program skozi koordinacijo dobaviteljev, logistike, storitev za udeležence in izvajanje na mestu. Nabava se nanaša na integrirano organizacijo in izvedbo dogodka, izključno nabavo prostora, ki ga bo Poverilna stranka posebej izvajala. Izbrani dobavitelj bo odgovoren za koordinacijo vseh operativnih vidikov dogodka, vključno s podizvajanimi storitvami, kot so tehnična produkcija, logistika dogodka, podpora komunikacij in upravljanje udeležencev. Poleg tega, zaradi razdelitve nabave na dva dopolnjujoča pogodbi, ki odražata različno naravo potrebnih storitev, z nabavo prostora, ki se je začela prvo, da bi omogočila dovolj načrtovanja dogodka, se pričakuje, da bo izbrani dobavitelj tesno sodeloval z izbranim dobaviteljem prostora. Izbrani izvajalec bo: • koordiniral in upravljal vse operativne vidike dogodka; • izvajal in upravljal podizvajalce in dobavitelje, kjer te storitve niso neposredno dostavljene skozi pogodbo o prostoru; • tesno sodeloval z Poverilno stranko in izbranim dobaviteljem prostora, da bi zagotovil integrirano izvedbo dogodka; • nadzoroval logistiko dogodka in izkušnje udeležencev; • zagotovil gladko izvedbo in izvajanje na mestu; • zagotovil konsolidirano finančno upravljanje in poročanje. Dogodek se pričakuje, da bo potekal v poznem februarju ali marcu 2027 (datumi bodo potrjeni preko izbora prostora) in bo zbral približno 400-500 prisotnih zainteresiranih strani iz vse EIT skupnosti, vključno z odločalci, izobraževalci, inovatorji, predstavniki industrije, učenci in diplomanti. Uspešni ponudnik bo gradil na strategijski smeri, ki jo je določila Poverilna stranka, vključno z odobrenimi cilji dogodka, pripovedjo, okvirjem občinstva in visokorazrednim programom, ter prispeval svoje strokovno znanje za operativno načrtovanje, koordinacijo in izvedbo dogodka.