Belgija – Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora – Implementatie van Workday binnen de domeinen HR, Finance en Aankoop

Naročilo se nanaša na implementacijo Workday v področjih HR, Finance in Naročila, od načrtovanja do vpeljave, v kombinaciji z vodstvom in realizacijo prehoda v procesno usmerjeno organizacijo. Naročilo bo izvedel kombinacija poslovnega partnerja in sistemskega integratorja (ali ne v okviru enote), pri čemer bo poslovni partner odgovoren za vodstvo organizacijske transformacije, sistemski integrator pa za tehnično realizacijo platforme, v medsebojni usklajenosti in z integrirano odgovornostjo za celoto. Naročilo vključuje tako tehnično implementacijo platforme kot potrebno organizacijsko transformacijo, vključno z prehodom s trenutnega ERP-sistema PeopleSoft na novo platformo. Od naročnika se pričakuje, da bo odgovoren za konfiguracijo, integracijo in vpeljavo delujočega in integriranega rešitve, pri čemer bo prevzel vodilno vlogo pri usmerjanju organizacije v bolj standardizirano, integrirano in procesno usmerjeno delovanje. Bitno delo naročila je harmonizacija in standardizacija procesov v vseh treh področjih (HR, Finance in Naročila), pri čemer se maksimalno izkoriščajo standardne funkcije platforme. V tem kontekstu se pričakuje, da se bodo obstoječe delovne metode kritično ocenile in, kjer je potrebno, preoblikovale v skladu z najboljšimi praksami in prihodnostno usmerjenim delovanjem. Poleg tega vključuje naročilo vodstvo prehoda iz trenutnega legacijskega ERP-sistema PeopleSoft, Oracle Recruit in Learn, vključno z migracijo relevantnih podatkov, razgradnjo obstoječih rešitev in zagotavljanje kontinuitete storitev med prehodnim obdobjem. Naročnik mora svojo projektno upravljanje usmeriti tako, da bo zagotovljena strukturalna in trajna prenos znanja na sodelavce UZ Leuven. To z namenom, da bo organizacija po predaji sistema sposobna, da ga samostojno upravlja, nadaljuje razvijala in vzdržuje. Naročilo zahteva integriran pristop, pri čemer so tehnologija, procesna transformacija in upravljanje sprememb neodvisni med seboj, z namenom trajnega uveljavitve novega delovanja v organizaciji.