Belgija – Storitve na področju kadrov in obračunavanja plač – Raamovereenkomst voor Sociaal Juridische dienstverlening als erkend sociaal secretariaat, inclusief payroll en onderhoud, optimalisatie en implementatie van het HR-systeemlandschap (SAP)

Anobječeni javni organi zahtjeva integriranega partnerja za pravno in socialno delovanje kot priznano socialno tajništvo, vključno z izplato plač in za vzdrževanje, optimalizacijo in implementacijo HR in plačilnega sistemska pokrajina. Naročilo vključuje pravilno, časovno in skladno izvajanje vseh zakonskih, socialnih in davčnih obveznosti, povezanih z izplato plač in socialnim pravom, ter podporo javnega organa pri upravljanju, vzdrževanju, optimalizaciji in prihodnje razširitvi njegove HR-IT okolja (SAP HR/Payroll in SAP SuccessFactors). V tem okviru javni organ išče enega izvajalca, ki bo deloval kot integrirano kontaktno in končno odgovorno mesto za socialno tajništvo in za HR in plačilno sistemsko pokrajino. Ta odgovornost lahko izpolni izvajalec sam ali izvajalec skupaj z enim ali več podizvajalci, pri čemer izvajalec vedno deluje kot edini pogodbeni pogovorni partner in končno odgovorni. Izvajalec deluje kot pravno-socialni partner in varuha zakonskega okvira in skrbi za prevod in pravilno izvajanje sprememb v socialnem, delovnem in davčnem pravu v procesih izplate plač in podpornih HR sistemih. Poleg tega izvajalec deluje kot partner za vzdrževanje in implementacijo HR sistemske pokrajine, tako za načrtovane evolucije (npr. implementacija in optimalizacija SAP SuccessFactors, vključno z Employee Central in pripadajočimi talentnimi moduli) kot za lastne razvojne in optimalizacijske zahteve javnega organa. Izvajalec deluje kot strategski in svetovalni partner, s periodičnim analizo naših obstoječih HR in plačilnih procesov, opazovanjem možnosti optimalizacije in formuliranjem konkretnih predlogov za izboljšave, s ciljem trajnega nadaljevanja razvoja naše HR in plačilne sistemske pokrajine v podporo naši HR strategiji. Dodelitev tega naročila izvajalcu ne daje nobenega ekskluzivnega prava ali prava na odjemanje njegovih ponujenih izdelkov ali storitev. AO lahko med trajnostjo tega naročila izvajanje dostav, enakih ali podobnih tistim, opisanim v pogodbi, izvajajo tretji. Originalni izvajalec ne more v nobenem trenutku zahtevati nobene kompenzacije, v kateri obliki koli, če se uporabi zgornje navedeno.