Nemčija – Storitve oskrbe s programsko opremo – Datenschutzmanagementsystem

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (v nadalje: ekom21) je pravna oseba javnega prava po Hessischem Datenverarbeitungsverbundgesetz (DV-VerbundG). Je centralni IT-dobavitelj za hessenske občine in njihove ustanove. Iz lokacij v Gießen, Darmstadt, Kassel in Fulda oskrbuje svoje končne uporabnike z obsežnimi sodobnimi informacijskimi in komunikacijskimi storitvami (IuK) vseh vrst. Med približno 500 člani v Hessen in dodatnimi stranimi kupci po vsej državi je približno 29.000 končnih uporabnikov iz občinskih uprav in drugih javnih ustanov, na primer okrožja, mesta, občine, občinske lastne ustanove, interkomunalne zveze, ustanove, bolnišnice in doma. Na državni ravni ekom21 skrbijo za številne državne zveze, ministrstva in vladne predsednike. Skupaj tako ekom21 zagotavlja storitve za šest milijonov državljanov. Področje nalog ekom21 se neprekinjeno širijo in spreminjajo, kar pomeni stalno širjenje krogov kupcev. Da bi upoštevali zahteve naše kupcev po sistemu za upravljanje z varnostjo podatkov (DSMS), mora biti naročen ustrezni partner. Zato ekom21 za svoje kupce izpise DSMS. Najprej naj bi bilo nabavljeno cloud- temeljeno sistem za upravljanje z varnostjo podatkov (SaaS), ki podpira, dokumentira in nadzoruje celotno obdelavo po čl. 5. 30 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ter Hessischem Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG). Cilj je zmanjšati napor za analize tveganja in vpliva, registr verzovanje dejavnosti (VVT), zahteve po osebah, upravljanje naročil in distribucije ter dokaze o preverjanju in hkrati povečati kakovost skladnosti.