Norveška – Pisarniški stroji, oprema in potrebščine, razen računalnikov, tiskalnikov in pohištva – Framework agreement for multi-function machines.

Obsarje Občine bodo morale skleniti novo okvirno pogodbo za večfunkcijske stroje (MFP), saj poteka obstoječa pogodba. Občine zahtevajo enotni in prihodnostno usmerjeni sistem, ki zagotavlja stabilen dostop do tiskanja, kopiranja in skeniranja na vseh lokacijah. Cilj nakupa je ustanovitev popolnoma upravljanega sistema, ki zagotavlja predvidljivo delovanje in nadzor stroškov, z centralnim nadzorom strojov, avtomatiziranim ravnanjem z zalogami in dostopnim servisom in podporo v obdobju pogodbe. Hkrati mora sistem zadovoljiti občinske potrebe po preprostem delovanju za vse uporabnike, vključno z univerzalnim oblikovanjem in varnim ravnanjem z izpisi. Občina Harstad uporablja YSoft SafeQ kot varnostni sistem za tiskanje in ponujeni stroji morajo popolnoma podpirati ta sistem. Občina Harstad je v zadnjih letih izvedla pomembno obnovo flote, tako da se večinoma sestoji iz novejših modelov, ki bodo uporabljeni še v prihodnjih letih. V naslednjih štirih letih je zato ocenjeno, da bo potreba po zamenjavi omejena le na nekaj strojev. Stroji se splošno zamenjajo le, ko je to popolnoma nujno na podlagi splošne ocene. Obseg sodelujočih občin je neznan.

Opis naloge

Naloga je za ustanovitev okvirne pogodbe za dostavo, namestitev in delovanje večfunkcijskih strojov za lokacije občine Harstad. Dostava vključuje potrebno spremljanje v obdobju pogodbe, vključno s stalnim servisom, podporo in vzdrževanjem. Obdobje pogodbe za nakup je 2 leti z možnostjo podaljšanja za 1+1 leto. Stalno delovanje in pogodba o servisu v življenjskem ciklu stroja za delovanje, z centralnim nadzorom strojov, avtomatiziranim ravnanjem z zalogami in dostopnim servisom in podporo. Sistem mora vključevati funkcionalnost za tiskanje, kopiranje in skeniranje, prilagojeno uporabi v različnih okoljih občine. Maskinparken mora biti možno upravljati in nadzorovati centralno, z avtomatiziranimi zalogami in poročili, povezanim s statusom in porabo. Poleg tega mora oprema podpirati varno tiskanje in upravljanje dostopa prek YSoft SafeQ, vključno z integracijo z občinskim identitetnim sistemom (AD/Entra ID) in uporabo brskalnika kartice (RFID). Sistem mora delovati v občinskem ICT okolju, vključno s podporo za relevante Microsoftove platforme.