Finska – Knjigovodske storitve – Taloushallinnon osaulkoistaminen, Savukosken kunta

Savukosken občina je izvedla delitevnostvo financne uprave kotro delitevnostvo je trajalo do 30.9.2026. Z delitevnostvom je financna uprava in knjigovodstvo občine postalo sodobno in delovno zanesljivo. Na podlagi doseženih koristi občina meni, da je primerno nadaljevati z delitevnostvom tudi v prihodnjem pogodbenem obdobju. V občini bodo ohranili lastno znanje financne uprave tako, da bo delo finančnega asistenta financne uprave (0,6 htv) razpisano po sklenitvi pogodbe o delitevnostvu. Lastni zaposleni občine bodo odgovarjali za naloge, kot je navedeno v tabeli odgovornosti (priloga 2). Z delitvnostvo financnih storitev bodo podprli delovno zanesljivost financne uprave in zagotovili zadostne nadomestne rešitve. Glavni cilji nakupa so: - jasno in primerno delitev dela med lastno delovanje občine in zunanje storitve - zagotavljanje trajnosti financne uprave in nadomestnih rešitev. Predmet nakupa je delitevnost financnih storitev za obdobje 1.10.2026–30.9.2029. V pogodbo je vključena možnost za dve (2) optični leti. Končni pogodbeni rok in pogoji za prekinitev bosta določeni v pogajanjih. Predvidena skupna vrednost nakupa je 300 000 evrov (brez DDV). Vrednost je ocena naročnika in ne veže nakupne enote. Gre za nakup storitev, ki presega meje EU, za katere veljajo zakon o javnih nakupih in pogodbah o uporabi (1397/2016) ter direktiva Evropskega parlamenta in Sveta 2014/24/EU. Za nakupno postopek se uporablja odprta postopek. Dokumenti za povabilo na ponudbo so pripravljeni v finščini, ponudbe pa morajo biti v finščini. Rok za oddajo ponudb je 17.6.–4.8.2026. Ponudba mora izpolniti vse minimalne zahteve, kot je navedeno v prilogi 1. Neizpolnitev zahtev bo povzročila zavrnitev ponudbe. Ne bodo sprejeti delnih ali alternativnih ponudb. Pogodbo bo sklenjena z ponudnikom, ki bo ponudil najprimernejšo celotno ponudbo. Kriteriji za primerjavo so: - cena 60 % - kakovost 40 % V primeru izenačenja se izbere ponudba, ki je cenejša. Nakup ne bomo razdelili na dele, ker bi to lahko omejilo konkurenco ali naredilo pogodbo tehnično preveč težko ali dragega. Koordinacija več dobaviteljev bi lahko ogrozila gladko izvedbo storitev in povečala tveganje neskladnosti. Podrobnejši opis naročnika: - Naročnik ima letno približno 2 100 prodajnih računov, od katerih je približno 600 elektronskih in približno 1 500 papirnatih - Naročnik ima letno približno 6 600 nakupnih računov, od katerih je približno 6 500 elektronskih in približno 100 papirnatih - Naročnik ima letno približno 200 opomnikov računov za vodo - Knjigovodstvo lastnih sredstev naročnika se izvaja v sistemu Pro Economica, v registru lastnih sredstev pa je skupaj približno 65 lastnih sredstev - Naročnik pripravi letno približno 400 opomnikov - Naročnik ima vodovod, za katerega pripravlja lasten tase in ga v knjigovodstvu sledijo kot ločeno enoto kot del knjigovodstva naročnika - Naročnik nima lastnih poslovnih enot, vendar se vodovodna služba obravnava kot ločena dejavnost v okviru knjigovodstva naročnika - Naročnik ima tri (3) bančne račune - V konzorcij občine Savukoski so vključeni občina Savukoski in občinski združenji (npr. Lapin liitto in Lapin jätehuolto kuntayhtymä, Lapeco). Poleg tega so v konzorcij vključene podružnice občine glede na delež občine - Financna uprava Pelkosenniemen-Savukosken kiinteistökuntayhtymä vključuje naloge, kot so knjigovodstvo, obdelava nakupnih računov, prodajna računov, plačilni promet, priprava končnega računa in poročila o delovanju ter druge navadne naloge financne uprave, in to mora biti vključeno v ponudbeno mesečno ceno - Financna uprava Pelkosenniemen-Savukosken kiinteistökuntayhtymä ima letno približno 350 nakupnih računov in približno 60 prodajnih računov.