Belgija – Poslovne storitve: pravo, trženje, svetovanje, zaposlovanje, tiskanje in varnost – Raamovereenkomst voor het verwerken van patiëntenfacturen

Vitaz vzw in bolnišnica O.L.Vrouw Van Troost želita za obdobje 1 let, s 3 možnimi podaljšanji za 1 let, imenovati zunjo partnerja za tiskanje, pripravo pošte in pošiljanje pacientskih računov z možnimi dokumenti Model D in spominki. Dojavljene storitve 1. Obrada in priprava PDF datotek računov • Dovoz GRI- in/ali CSV datotek od naročnika. • Ustvarjanje PDF računov. • Tiskanje računov in spominkov v barvi. • Tiskanje zbirnih potrdil Model D. 2. Pošiljanje dokumentov • Elektronsko pošiljanje računov in spominkov pacientom. • Poštno pošiljanje računov z priloženim pismom in možnimi dokumenti Model D in spominki. • Različni dokumenti morajo biti po pacientu grupirani, urejeni in oviti. • Način pošiljanja je določen po workflow, ki ga določa naročnik. • Možnost, da naročnik pošlje ali loči v uporabniškem vmesniku za nadaljnjo obdelavo določene hard kopije računov in zbirnih potrdil Model D. • Možnost opt-in pri plačilu za preklop na pošiljanje po e-pošti. 3. Plačilo (elektronsko in ročno) • Omogočiti plačilo tako preko elektronske poti (QR-koda ali preko varne URL) kot s klasičnim prenosom. 4. Arhiviranje in dostopnost • Digitalno arhiviranje pacientskih računov. Poročanje, nadzor in vmesnik 1. Digitalno poročanje • Število poslanih e-pošt in pisem. • Pacientna številka, številka računa in način pošiljanja. • Vremenska oznaka vseh poslanih dokumentov. 2. Uporabniški vmesnik • Iskanje računov in plačilnih podatkov na podlagi: o pacientovo ime o pacientova številka o številka registra državljanov o številka računa • Poglej na poslane dokumente in status. • Obdelava odmevnih e-pošt in povratne pošte. 3. Nadzor plačil • Integracija preko API povezave za nadzor plačil. Volumni Vitaz vzw (indikativno) • 600.000 računov/letno • 120.000 spominkov/letno • 1/3 do 1/2 pošiljanja poteka preko e-pošte • 8.500 formuljev Model D/letno Volumni O.L. Vrouw Van Troost (indikativno) • 435.000 računov/letno • 77.200 spominkov/letno • > 50% pošiljanja poteka preko e-pošte • 7.900 formuljev Model-D