Belgija – Fotokopirne storitve – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Dostava novih digitalnih kopirnih strojev, modulov programske opreme »Management Print Service« in povezanih storitev za uveljavitev centraliziranega tiskanja v najemu za Centre Hospitalier Epicura. 1) Centre Hospitalier EpiCURA: 3 lokacije v Ath, Baudour, Hornu in 7 poliklinik. 3000 zaposlenih in samozaposljenih - Dostava različnih vrst digitalnih kopirnih strojev na podlagi pogodbe o najemu brez možnosti nakupa na koncu pogodbe za obdobje petih let z povezanimi storitvami (dostava, vpeljava in prevzem na koncu pogodbe); ustanova bo lahko podaljšala pogodbo za dva leta za stroje, ki niso dosegli svojega »lifetimea«, omejitve uporabe. V tem primeru bosta le stroški klikov, vključno z materialom in SAV/obratovanje, naplačani, stroški strojev pa bosta amortizirani po 5 letih. - Dostava in vpeljava programske rešitve tipa »Management Print Service«; - Avtomatska dostava (za povezane stroje), v toku, porabljivega materiala, daljinska obratovanje s preventivnimi obiski ter storitve, premiki in deli za obratovanje vseh strojev v celotnem obdobju pogodbe, povrat vseh porabljenih in/ali zamenjanih porabljivih materialov in dodatkov skozi čas. - Tri vrste izobraževanja v francoskem jeziku, ki jih je treba izvajati v ustanovi: • Izobraževanje na ravni informatičnega administratorja: Za 5 članov IT osebja, odgovornih za parametrizacijo različnih upravljalnih modulov. • Izobraževanje na ravni upravljalnega administratorja: Za 3 člana osebja, odgovornega za upravljanje sistema, ki ga implementirajo, izobraževanje o upravljanju orodja MPS in strojev. • Izobraževanje na ravni uporabnika: za članove osebja, ki uporabljajo stroje, nameščene v njihovem oddelku. Bost bo izobraževanje takoj ob vpeljavi MFP. Naročila bodo izvedena brez potrebe po opravljanju izvajalca, da bi opravil svoje izbire, odločitve ali število izdelkov ter pogostost vsakega od svojih zahtev. Ker je trajanje pogodbe pet let in najemna pogodba pet let plus dva leta, ki se lahko podaljšata, morajo biti pogoji za obratovanje in SAV lahko zagotovljeni za vsaj sedem let. ESSENTIAL REQUIREMENTS: (če jih ne spoštujejo ponudniki, bo ponudba razveljavljena): • Stroji, ki jih ponujajo v ponudbi, bodo novi in z zadnjo tehnologijo. Bodo odgovarjali na najstrožje zahteve v zvezi z varovanjem okolja in delavcev. • Material, ki ga ponuja izvajalec, mora spoštovati belgijske in evropske norme, ki so odobrene ali registrirane, ter predpise o varovanju dela, varnosti in protiparazitskem varstvu. • Vsaka naprava bo kompatibilna in konfigurirana za delo v omrežju z rešitvijo »Management Print Service«, ki jo ponujajo v ponudbi: Ponudnik mora potrditi minimalne zahtevane funkcije različnih modulov, ki sestavljajo programsko opremo za upravljanje/upravljanje parka, s popolnitvijo priloge 3 datoteke Excel. Če ena ali več teh funkcij ni na voljo, bo ponudba zavrnjena. Lokacija storitev: Vsi lokaciji Centre Hospitalier EpiCURA, navedeni v tem pogodbenem dokumentu.