Finska – Podjetniško in managersko svetovanje ter s tem povezane storitve – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Finški inštitut za javno upravljanje Ltd (v nadaljevanju "HAUS") povabi na ponudbe za ustanovitev okvirnega dogovora za globalne storitve zaposlenega zaposlujočega (EoR). HAUS izvajava mednarodno razvojno sodelovanje, reforme javnega sektorja in projekte gradnje zmogljivosti v več državah po svetu. V državah, kjer HAUS nima pravne prisotnosti, lokalne HR administracije, plačilne infrastrukture ali zmogljivosti za izpolnjevanje zakonskih obveznosti zaposlujočega, HAUS potrebuje storitve zaposlujočega zaposlujočega (EoR), da bi zaposlil lokalno rekrutiran osebje v skladu z uporabnimi zakonodajami. Cilj tega nakupa je ustanovitev okvirnega dogovora s številnimi ponudniki storitev, ki so sposobni nuditi skladne EoR storitve v širokem spektru držav. Pod okvirnim dogovorom izbrani ponudniki storitev bodo delovali kot pravni zaposlujoči lokalno rekrutiranega osebja, medtem ko HAUS ohrani odgovornost za odločitve o rekrutaciji, nadzor dela in operativno upravljanje. EoR storitev mora vključevati vsaj naslednje: Pravno zaposlovanje osebja v skladu z lokalno delovno zakonodajo; Priprema in administracija delovnih pogodb; Obramba plačil in plačilo plač; Administracija zakonskih odtekov, davkov in prispevkov za socialno varnost; Administracija koristov in obveznega zavarovanja; Storitve za vstop in izstop; HR administracija in lokalna podpora zaposlenim; Nadzor skladnosti in poročanje; Podpora, povezana z dovolili za delo, vizami in imigracijskimi zadevami, ko je potrebno; Oskrba ali upravljanje dogovorjene delovne opreme, če je primerno. Storitve so trenutno potrebne v državah, vključno z Filipini, Moldovo, Nigerijo, Bosno in Hercegovino in Albanijo. Poleg teh se v prihodnosti pričakujejo potrebe v Nepalu, Indoneziji, Etiopiji in Tanzaniji. Seznam držav je le naveden kot primer in se lahko spremeni med obdobjem okvirnega dogovora. Nakup se nanaša na ustanovitev okvirnega dogovora za storitve zaposlujočega zaposlujočega (EoR) za začetno obdobje pogodbe 24 mesecev. Poveljujoča stran ima pravico podaljšati okvirni dogovor z dvema (2) možnima obdobjema po 12 mesecev (12 + 12 mesecev). Maksimalna skupna trajanje okvirnega dogovora, vključno s možnimi obdobji, je 48 mesecev (24 + 12 + 12). Cilj nakupa je izbor največ treh (3) ponudnikov storitev za okvirni dogovor. Izbrani ponudniki storitev bodo nudili EoR storitve za lokalno rekrutirano osebje v različnih državah, temelječ na ločenih nalogah, izdatih med obdobjem okvirnega dogovora. Posamezne naloge bodo kasneje podeljene skozi mini-tekmovanja med izbranimi ponudniki okvirnega dogovora. Okvirni dogovor ne ustvarja nobene minimalne obveznosti nakupa za HAUS. Ocena največje vrednosti okvirnega dogovora je EUR 8.000.000 (DDV 0%). Ocena vrednosti ni obveza nakupa in ne zagotavlja nobene minimalne količine nalog. HAUS si prizadeva naročati storitve v skladu s svojimi dejanskimi potrebami v času trajanja okvirnega dogovora. Nakup je namenjen izkušenim mednarodnim ponudnikom EoR storitev z dokazano zmogljivostjo za izvajanje zaposlovanja, plačil, skladnosti in HR administracije storitev po več jurisdikcijah, neposredno ali preko pravno skladnih lokalnih entitet in partnerjev mrež. Podrobnejši opis nakupa je naveden v Prilogi 1 (TOR).