Nemčija – Storitve na področju energetike – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Predmet in pomembnej podatki 1.1 Predmet

Predmet razpisa je podelitev merilnih storitev za stavbni sklad WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Razpisane storitve vključujejo predvsem pripravo in upravljanje merilne infrastrukture, zamenjavo in namestitev merilne tehnike, daljinsko nadzorovanje nameščene opreme, izvajanje odmerjanja stroškov ogrevanja in vode, vključno z letnimi informacijami o porabi, ter digitalni izmenjavi podatkov z ERP sistemom naročnika. Na podlagi trenutnih podatkov potrebuje 3.406 uporabnikov nove merilne naprave. ERP sistem, ki ga uporablja naročnik, je „Dr. Klein Wowiport“. Naročniku je pomemben gladki digitalni izmenjavi podatkov z tem sistemom, da omogoči čim bolj popolno integrirano odmerjanje. Lasten in dolžniški spis, ki je v prilogi 1, vsebuje podrobnejše zahteve za razpisane merilne storitve in služi kandidatom v prvi fazi postopka za informiranje o vrsti in obsegu storitev, ki jih je treba izvesti. Lasten in dolžniški spis ni treba izpolniti ali predložiti skupaj z zahtevkom za udeležbo. Seznam objektov, ki je v prilogi 2, vsebuje podatke, ki so potrebni za prvo fazo postopka o obsegu in strukturi razpisanega skladu. Dokumenti, ki so pomembni za kasnejše oddajo ponudbe, bodo kandidatom, ki so bili sprejeti v drugo fazo postopka, na voljo skupaj z vabilom za oddajo prve ponudbe. Naročnik je podjetju ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, zaupal, da bo celotno postopek razpisa nadzorovalo, dokler med naročnikom in ponudnikom ne bo podpisan obvezujoči okvirni pogodbi (pogodba o merilnih storitvah). Med najboljšim ponudnikom in podjetjem ecoova bo dodatno podpisana pogodba o sodelovanju. Honorar za podjetje ecoova GmbH bo najboljši ponudnik plačal v okviru pogodbe o sodelovanju.

1.2 Razdelitev na dele

Razpisane storitve so razdeljene na dva dela. Razdelitev posameznih objektov in količin na del 1 in del 2 je prikazana v seznamu objektov, ki je v prilogi 2. Kandidati se lahko v okviru tekmovanja za udeležbo prijavijo za del 1, del 2 ali za oba dela. Kandidati, ki so bili sprejeti v drugo fazo postopka, lahko v skladu s svojo prijavo oddajo ponudbo za del 1, del 2 ali za oba dela. Za vsak del bodo ločeno ocenjeni in vrednoteni ponujeni ceni naprav in storitev. Ponudnik lahko prejme pogodbo za del 1, del 2 ali za oba dela. Pri ceno navedbah ločujemo med ceno, ki velja za posamezen del, in mešanimi cenami: Cene, ki veljajo za posamezen del, so cene, ki veljajo, če ponudniku priznajo samo ta del. Ponudniki, ki oddajo ponudbo za oba dela, lahko dodatno navedajo mešane cene. Mešane cene so alternativne cene za posamezne naprave in storitve, ki veljajo izključno v primeru, če isti ponudnik prejme oba dela skupaj. S možnostjo navajanja mešanih cen se upošteva, da se lahko pri skupni izvajanji obeh delov zaradi organizacijskih, tehničnih ali gospodarskih sinergij nastanejo cene prednosti. Ponudnik lahko te prednosti prenese naročniku preko ustrezno odstopajočih mešanih cen. Mešana cena ni skupna cena za oba dela in ni povprečni popust. Namesto tega lahko za vsako za to predvideno ceno poleg cene, ki velja za posamezen del, navedejo dodatno mešano ceno. Če ponudnik navede mešane cene, bo pri odločitvi o podelitvi pogodbe, poleg cene, ki velja za posamezen del, dodatno upoštevana ta mešana varianta cene. Pri tem velja: • če ponudnik prejme le del 1 ali le del 2, veljajo le njegove cene, ki veljajo za posamezen del; • če isti ponudnik prejme oba dela skupaj, lahko uporabijo mešane cene, ki jih je ponudil. Pri odločitvi o podelitvi pogodbe bodo primerjane vse dovoljene možnosti podelitve dela 1 in dela 2. Podelitev pogodbe prejme tista kombinacija ponudb, ki po merilih, opisanim v točki 8.2, vodi do najnižje vrednostne vsote za oba dela.

1.3 Časovni tok in trajanje pogodbe

Začetek razpisanega pogodbenega razmerja je predviden za 01.01.2027. Posamezni pogodbi, povezani z prenovo, naj bi se začeli 01.01.2028 in se končali 31.12.2039 brez ostankov vrednosti. Preostale vrednosti pogodb, ki so navedene v seznamu objektov, naj bi jih novi izvajalec prevzel do 31.12.2027 po navodilih lastnega in dolžniškega spisa. Prenova oz. prva namestitev naj bi potekala v obdobju med koncem 2027 in začetkom 2028. Vse predvideni montažne delo naj bi bile dokončane najkasneje do 01.05.2028. Novi izvajalec mora na podlagi prejetih podatkov o stanju pripraviti časovno ustrezno koncept prenove in ga usklajiti z naročnikom. Podrobnosti o prenovi, menjavi