Norveška – Oprema za računalnike – Framework agreement for IT equipment, AV systems and life cycle services.

**Ozadje in potreba**

OFA IKS načrtuje skleniti novo okvirno pogodbo za IT opremo in prisotne storitve v imenu občin, okrožja in drugih sodelujočih entitet. Cilj je zagotoviti učinkovito, predvidljivo in stroškovno učinkovito dostop do sodobne IT opreme in prisotnih storitev v celotnem obdobju pogodbe. Trenutna pogodba ima letni obrat približno. Pogodbeni organi imajo različne potrebe, organizacijo in načine naročanja. Pogodba naj bo tako omogočila tako stalna posamezna naročila kot velike skupne in volumenske naročila. Ocena volumna in pričakovani izpisi

Navedeni volumen v ceni in obliki izdelka je ocenjen letni volumen, ki bo uporabljen za ocenjevanje ponudb in za vizualizacijo pričakovanega obsega okvirne pogodbe. Volumeni ne vključujejo nobenih obveznosti nakupa in ne bi morali biti razumljeni kot pričakovani obrat v vsakem koledarskem letu. Občina Kristiansand je ob začetku okvirne pogodbe vezana na ločeno pogodbo in se pridruži okvirni pogodbi 3. novembra 2027. Navedeni volumen za občino Kristiansand je za celo leto. Manjši izpis iz občine Kristiansand je torej pričakovan v letu 2027 kot naveden letni volumen. Volumeni za ICT Agder temeljijo na ocenjeni letni potrebi. Za LaptopS 1 in Laptop PC 2 je predvidevano, da bo približno 50 odstotkov letnega volumna pokrito pred začetkom nove okvirne pogodbe. Preostale potrebe so pričakovane, da bodo pokrite v novi okvirni pogodbi. Navedena ocena volumna je kljub temu ocenjen letni volumen in ne bo zmanjšana zaradi pričakovanih nižjih izpisov v letu 2027. Za LaptopS 3 in Laptop PC 4 običajno potekajo večja naročila pred prihodnim šolskim letom. Potrebe, povezane z začetkom šolskega leta 2027, bodo lahko naročene na obstoječi pogodbi v letu 2026 in v takem primeru ne bodo na voljo za novo okvirno pogodbo v letu 2027. Enako tako naročila, opravljena jeseni/zimi 2027 za novo okvirno pogodbo, lahko povezujemo z začetkom šole 2028, s dostavo in računom v letu 2028. Tableti so načrtovani za naročilo po vstopu nove okvirne pogodbe v veljavo. Standardna asortiman, naročilo in cena.

Pogodba bo imela standardiziran in prilagojen asortiman, ki bo pokrival večino stalnih potreb pogodbenih organov. Standardni asortiman bo primarna nakupna asortiman, in pričakuje se, da bodo večinoma nakupi opravljeni neposredno iz tega asortimana po dogovorjenih cenah in pogojih. Pogodba ne bo temeljila na tem, da pogodbeni organi redno opravljajo posebne cene preiskave, zbirajo potrebe ali opravljajo večja posamezna naročila, da bi dosegli konkurenčne cene. Cene in pogoji za standardni asortiman bodo torej konkurenčni tudi za redne stalne naročila. Standardni asortiman bo določen in upravljan s strani OFA kot lastnika pogodbe in preverjen vsaki šest mesecev v sodelovanju z pogodbenimi organi in dobaviteljem. Cilj je zagotoviti, da bo asortiman skozi čas prilagojen potrebam pogodbenih organov, tehnološkemu razvoju in trgu. Ponudniki bodo, med drugim, prispevali z informacijami o izdelkih, tržno znanje, tehnične svete, dialog z izdelovalci in predloge za izdelke. Dvomesečna preverba sledi tudi strukturi zahtev po specifikacijah. Ponudnik bo aktivno delal na pogovorih z izdelovalci in uporabi skupnega volumna pogodbenih organov, da bi dosegli konkurenčne cene in pogoje. OFA bo imela potrebno videnje v ceno dokumentacije, da bi lahko cene preverili. Odločanje o cenah, regulacija cen, dokumentacija in kontrola so v skladu s pogodbenimi pogoji za ceno in plačilo. Pogodbeni organi imajo različne postopke naročanja in nakupne prakse. Naročila bodo tako lahko opravljena preko različnih sistemov, prilagojenih vsakemu pogodbenemu organu, vključno s elektronskim poslovanjem, spletnim trgovinom in drugimi dogovorjenimi kanali naročanja. Potrebno je, med drugim, asortiman, prilagojen posameznemu stranki, upravljanje vlog in dostopa, potek odobritve in sledljivost od naročila do dostave. Dostave bodo lahko potekale tako na centralne IT enote kot na različne lokacije dostave. Nekateri pogodbeni organi opravljajo stalna naročila skozi vse leto, medtem ko drugi povečajo potrebo po večjih volumnih ali obdobnih naročilih. Pogodba bo torej fleksibilna in podpira različne potrebe naročanja in dostave. Klima in okolje

OFA kombinira absolutne zahteve za klimo in okolje s klimo in okoljem kot kriterijem za podelitev, glede na Zakon o nakupu § 5 b. Zahteve zagotavljajo vezano minimalno ravnjo v celotnem obdobju pogodbe, med drugim za življenjsko dobo, popravljivost, ponovno uporabo, okoljske oznake in emisijsko prosto transport. Kriteriji za podelitev premierajo dokumentirano dodatno vrednost nad minimalnimi zahtevami. OFA meni, da bo to kombin