Nemčija – Programski paketi in informacijski sistemi – Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Uvod novega standardiziranega sistema za upravljanje z portfeljem in projekti z določenimi metodami, predlogami in procesi za tekoče in prihodnje projekte. Novo sistem bo izboljšal programsko in projektno usmerjanje, zmanjšal projektske tveganja in stroške napak ter trajno povečal zadovoljstvo strank. Poleg tega bo sodelovanje in komunikacija spodbujala centralna platforma za vse udeležence projekta s čistimi odgovornostmi in izboljšano koordinacijo ekipe. Novo orodje za upravljanje z portfeljem in projekti bo prineslo naslednje koristi:

• Preprosta pregled portfelja (vsi projekti, proračuni in statusi v centralnem kontrolnem pultu), kar omogoča tudi boljše razširjanje za prihodnje projekte

• Časovna ugodnost zaradi jasnih struktur in procesov

• Realnočasno poročanje in prikazi (mogoče so avtomatske preglednice in ključne merilne točke)

• Planiranje virov in nadzor izkoriščanja (zgodnje opazovanje ožigov in optimizacija zmogljivosti)

• Avtomatski procesi (zmanjšanje stroškov in časa zaradi manjše ročne rutine, hitrejši in optimizirani procesi)

• Prioritetiranje in strateško usmerjanje (projekti po ciljih podjetja)

• Zgodnje upravljanje z tveganji (proaktivno prepoznavanje tveganj in načrtovanje protimer)

• Nadzor proračuna in stroškov (odstopanja so takoj vidna, temeljita finančna odločitev)

• Boljše sodelovanje in komunikacija preko centralne platforme in večja sprejemljivost zaradi enotnih metod in orodij

• Podpora za skladnost in upravljanje (standardi, revizije in odobritve, ki so revizijski varni), povečana kakovost rezultatov projekta

• Podatki za odločanje (mogoče so analize What-if in simulacije scenarijev na pritisnite gumb)